+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2018)

Содержание

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию – в 2018 году, образец

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2018)

При увольнении работника обязательно должны быть соблюдены все нюансы. Важно проводить процедуру в соответствии с законодательными нормами. Они касаются и вопросов, связанных с внесением записей в трудовую книжку.

Допущенные ошибки могут привести к серьезным правовым последствиям. Поэтому важно знать, как сделать запись в трудовой при увольнении по собственному желанию. Законодательно прописываются формулировки, отражаемые в документе, а также порядок их внесения.

Кадровики могут столкнуться с проблемными моментами. Они обусловлены противоречиями, имеющимися в Трудовом Кодексе РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Последняя была утверждена Постановлением Министерства труда России №69, изданным 10 октября 2003 года. Важно знать основополагающие нормы для указания сведений об увольнении.

Общие особенности заполнения

Все сведения о трудоустройстве человека и прекращении его рабочей деятельности вносятся в основную часть трудовой книжки. Она представлена в виде таблицы, в которой имеется четыре графы. Данные должны быть вписаны в установленном законом порядке.

Важно помнить о некоторых основных правилах оформления документа:

Первая графаПредставлен порядковый номер записи. Необходимо соблюдать сквозную нумерацию.
Вторая графаСодержит дату произошедшего события. Прописывается день и месяц в виде двух знаков, а год – четырех.
Третья графаОтмечаются основания, по которым сотрудник принимается на работу или увольняется. Обязательно нужно сослаться на нормативно-правовой акт, указав номер части, пункт и статью ТК РФ.
Четвертая графаНеобходима для внесения реквизитов приказа, составленного при увольнении.

Под строкой, где указываются основания, ссылки на закон, должны быть поставлены две подписи. Одна из них принадлежит сотруднику отдела кадров, оформляющему книжку. Вторая ставится работником, принимаемым в организацию.

В нижней части страницы нужна печать организации. Она позволяет заверить указанные сведения. Важно помнить, что сокращения при заполнении использовать запрещено. Все данные вписываются полностью, четко и аккуратно.

Статья 318 ТК РФ. Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации

Если будут выявлены нарушения, то сотрудника кадровой службы можно привлечь к ответственности. Во избежание судебных разбирательств стоит внимательно проводить процедуру.

Не все граждане знают, чем отличается уход по собственному желанию от увольнения по инициативе работника. Ответ на данный вопрос прописывается в трудовом законодательстве.

В пункте 3 части 1 статьи 77 и статье 80 отмечается, что данные формулировки являются тождественными. Ведь инициатива может быть выражена только самим увольняющимся работником. Несмотря на наличие уважительных причин, суть процедуры не меняется.

Статья 77 ТК РФ. Общие основания прекращения трудового договора

Норма дает работнику право на расторжение трудового договора по собственному желанию. Важно, чтобы работодатель был оповещен о предстоящем событии. Сделать это человек должен за 14 дней. На имя руководства составляется письменное заявление.

Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника

В некоторых случаях длительность периода может варьироваться. Это предусматривается, если стороны договорились о сокращении срока или законодательно прописывается необходимость увольнения работника ранее двух недель в указанный в заявлении день.

Иногда трудовой договор может быть расторгнут при наличии веских причин. Некоторые из них отражены в части 2 статьи 80 Трудового Кодекса РФ. Они представляют собой обстоятельства, мешающие дальнейшее продолжение трудовой деятельности. Таковыми являются поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию.

Основная часть причин отражена в отдельных нормативно-правовых документах. Человек может уволиться, если супруг направляется за границу, на новое место военной службы.

Причины могут быть особенно значимыми для граждан. Поэтом по закону они должны быть прописаны в трудовой книжке в качестве оснований увольнения.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка (действующая редакция)

Ориентироваться необходимо на пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Сведения о причинах необходимы, если они дают льготы и преимущества гражданину. Тогда запись делается в обязательном порядке.

Скачать пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек

Уважительной причина признается при наличии письменного обоснования, представленного человеком.

Статья 394 ТК РФ. Вынесение решений по трудовым спорам об увольнении и о переводе на другую работу

Таковыми могут являться:

  • удостоверение, подтверждающее выход на пенсию;
  • свидетельство о рождении ребенка, который не достиг возраста 14 лет;
  • справка с места учебы, подтверждающая зачисление в высшее учебное заведение;
  • справка, удостоверяющая факт службы супруга-военнослужащего;
  • документ о направлении супруга работника для осуществления трудовой деятельности за границей.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Разница между увольнением и прекращением договора

Человека могут смутить формулировки о прекращении срока действия трудового договора и увольнении. Не все знают их отличия друг от друга. По закону, все фразы являются идентичными и приравненными по смыслу.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Равнозначными будут считаться записи в заявлении сотрудника, приказе работодателя, трудовой книжке:

  • «уволить»;
  • «прекратить трудовой договор»;
  • «расторгнуть трудовой договор».

Такие фразы вписываются при изъявлении желания работника.

Постановлением Госкомстата России №1 5 января 2004 года была утверждена форма приказа, составляемого при увольнении. Она имеет числовое обозначение Т-8.

Скачать бланк Т-8 Приказа об увольнении

Документ содержит наименование: «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (об увольнении)». На его основании сотрудник будет уволен.

Образец свидетельства о рождении

Как по закону вносится запись

Запись, содержащая причины и основания увольнения, отражается в особом порядке. Он предусматривается частью 5 статьи 84.1 Трудового Кодекса РФ. Важно соблюдать два основных правила.

Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Данные должны вписываться с применением установленных трудовым законодательством формулировок. Также можно ориентироваться на иные федеральные законы, регулирующие данный процесс. Кроме того обязательно нужно сослаться на статью нормативно-правового акта, его особую часть.

Данные прописываются в разделе «Сведения о работе». Можно использовать основные пункты самой трудовой книжки или вкладыша в нее.

В первой графе ставится порядковый номер записи. Нумерация должна быть сквозной. Впервые внесенные данные прописываются под номером 1. Например, запись о приеме на работу может иметь №4, а об увольнении – №5.

Рядом ставится дата увольнения человека. Для этого используются арабские цифры. Ориентироваться при указании дня разрыва трудовых отношений нужно на составленный приказ. Нужно использовать формат дд.мм.гггг.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

Третий пункт содержит основания для увольнения, причины принятия такого решения. Если отмечается, что человек «уволен», то рядом могут стоять два дополнения: «по собственному желанию» или «по инициативе работника».

В случае отметки разрыва трудовых отношений могут применяться формулировки «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен». К ним можно добавить фразы «по инициативе работника» или «по собственному желанию». Также в обязательном порядке отмечается норма Трудового Кодекса РФ (третий пункт статьи 77).

Помимо этого допускается отражение причины увольнения. Она прописывается при необходимости получения льгот и преимуществ уволившегося.

В некоторых случаях записи в трудовой могут быть расширенными. Это связано с определенными обстоятельствами. Например, при выходе на заслуженный отдых, нужно отразить: «Уволен по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».

Увольнение и расторжение трудового договора может происходить в случае перевода сотрудника в другое учреждение. Важно указать, почему человек покидает место работы: по просьбе или с согласия.

Если человек сам изъявил желание перейти на новую должность в другую организацию, то стоит написать «Уволен при переводе по просьбе работника в (сведения о новом месте работы)». Рядом отмечается пункт пятый 77-ой статьи ТК РФ в качестве основания для прекращения продолжительности трудового договора.

Когда достигается договоренность между сотрудником и организацией, делается другая запись в трудовую книжку. В этом случае документ будет содержать формулировку «Уволен при переводе в (название организации, куда переходит человек) с согласия сотрудника». Здесь также отмечается основание для увольнения (пункт пятый 77 ст. ТК РФ).

Если наступила смерть работника, то прописывается «Разрыв трудового договора в связи со смертью сотрудника». Основанием в данном случае является статья 83 ТК РФ. Обратиться внимание нужно на пункт шестой части первой.

Статья 83 ТК РФ. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

При сокращении штата отмечается данная причина в третьем разделе трудовой книжки. В качестве формулировки можно использовать «Увольнение в связи с сокращением количества работников организации». Основание прописывается в пункте 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если достигается соглашение сторон при увольнении, нужно использовать данную формулировку: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон». Данная возможность предусматривается также в статье 77 ТК РФ. Посмотреть нужно на пункт первый части первой.

Трудовой договор может прекратить свое действие в случае достижения определенного срока. В этом случае в третьем разделе отмечается основание (пункт второй части первой статьи 77 ТК РФ) и само решение в соответствии с приказом.

Предприятие может быть ликвидировано. В этом случае человек признается уволенным «при расторжении трудового договора вследствие ликвидации учреждения». Опираться в данном случае нужно на статью 81 ТК РФ, ее первый пункт.

Женщина может уволиться по уходу за ребенком, не достигшим возраста 14 лет. Однако в трудовом законодательстве обоснование данного решения отсутствует. Поэтому стоит отметить, что работник покинул место осуществление трудовой деятельности по собственному желанию.

Расторжение трудового договора может происходить в связи с медицинскими показаниями. Если человек имеет заключение о признании его полностью нетрудоспособным, то трудовой договор разрывается по «причинам, не зависящим от воли сторон, при признании работника неспособным к трудовой деятельности при наличии медицинского заключения». Основанием является пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ.

В медицинском заключении также может прописываться необходимость перевода человека на новую должность по состоянию здоровья. Если человек отказывается, то в трудовой книжке прописывается: «Уволен при отказе от перевода на другую работу в связи с медицинским заключением».

Основание в данном случае – статья 77 ТК РФ. Отражена необходимая информация в восьмом пункте. Если должность, на которую могут перевести, отсутствует, то данный факт отражается в документе.

Все записи должны быть заверены должностным лицом, ответственным за ведение документа. Он ставит собственную подпись и печать организации. Ниже расписывается сам уволившийся сотрудник.

Образец пенсионного удостоверения

Под датой увольнения подразумевается последний день, когда сотрудник работает в организации. Эта норма отражается в статье 84.1 Трудового Кодекса РФ. Эти число, месяц и год и прописываются в трудовой книжке.

Из данного правила имеются исключения. К ним относят работу гражданина на должности, которая не числилась за ним в соответствии с ТК РФ или другим федеральным законом.

Работник может уйти в отпуск с последующим увольнением. В этом случае расторжение трудового договора произойдет в последний день законного отдыха.

Наличие приказа

Чтобы внести любые сведения в трудовую книжку, должен быть издан соответствующий приказ. Он готовится при переводе, повышении квалификации, награждении, а также увольнении сотрудника.

Работодатель должен издать документ не позднее недели до наступления события. В случае увольнения приказ готовится в окончательную дату.

Наименование документа («Приказ») пишется без сокращений.

Также полностью нужно отметить основание расторжения трудового договора:

  • «пункт» вместо «п.»;
  • «часть» вместо «ч.»;
  • «статья» вместо «ст.»;
  • «Трудового Кодекса Российской Федерации» вместо «ТК РФ».

Вносить записи нужно в установленном законом порядке. В противном случае они могут быть аннулированы, а должностное лицо кадровой службы привлечено к ответственности.

Источник: http://jurjur24.ru/zapis-v-trudovoj-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Запись об увольнении в трудовой книжке 2018

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2018)

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Общие правила заполнения

Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год – четырёхзначным (в формате – 01.02.2018);
  • графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
  • графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: “расторжение трудового договора по инициативе работника”. А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: “Уволен по собственному желанию”.

Рекомендуется использовать фразу “по инициативе работника”, так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова “уволен” ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, – “трудовой договор прекращен” или “расторгнут”.

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”.

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.

В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово “уволен” писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут…;
  • договор прекращён…;
  • уволен…

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018

Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО “Полигон-2” по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки – “расторгнут”, “прекращен”, “уволен”.

Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза – “трудовой договор прекращён”

При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.

При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Запись об увольнении по собственному желанию

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2018)

Обновление: 8 февраля 2017 г.

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Существует точка зрения, что запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора по инициативе работника должна выглядеть так: или “Трудовой договор расторгнут…”, или “Трудовой договор прекращен…”.

То есть в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, как того требует ч.5 ст.84.1 ТК РФ.

Однако стоит отметить, что ни одна из приведенных ниже записей в трудовой книжке не повлечет правовых рисков ни для работодателя, ни для работника.

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, “уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”, или “уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

Им может быть:

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

​Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503080

Запись в трудовой книжке об увольнении: образцы

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2018)

Запись в трудовой книжке об увольнении: 3 правила внесения информации + 5 составляющих записи + 5 наиболее распространенных причин увольнения, помимо собственного желания.

Работа сотрудника отдела кадров сложная и ответственная.

Цена ошибки, сделанной в личных документах составляющих коллектива, велика, причем не только для самих владельцем бумаг, но и для кадровика, которого могут наказать при помощи штрафов.

Очень часто отделу кадров приходится делать запись в трудовой книжке об увольнении.

Каждый хороший специалист должен знать об основных видах формулировок, о допустимой форме внесения изменений, о статьях ТК РФ, которые отвечают каждому из типов прекращения контракта.

Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении

Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.

1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?

Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.

И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.

День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания заявления об увольнении сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.

Именно в день своего увольнения работник должен получить:

  • расчет (заработную плату за отработанное им время);
  • справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
  • трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.

Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.

Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.

Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:

  1. Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
  2. Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
  3. Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.

Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.

2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении

Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:

  • правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
  • корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).

Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.

Информация об увольнении должна содержать следующие данные:

1. Порядковый номер записи
2. Дату внесения изменений в трудовую
3. Информацию о расторжении трудового договора на основании одной из статей ТК РФ
4. Реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5. Подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника, что свидетельствуют о том, что сформированные записи признаются верными

Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.

Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?

Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.

Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.

Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:

  1. Выход на пенсию по старости.
  2. Инициатива нанимающей стороны в связи с:
    • нарушением дисциплины;
    • пьянством;
    • плохим выполнением обязанностей;
    • сокращением штата;
    • финансовыми трудностями компании и т.д.
  3. Согласие сторон (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
  4. Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
  5. Любая веская причина:
    • поступление в учебное заведение;
    • переезд в другой город;
    • необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.

Важно указать причину со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.

Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.

Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.

Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.

Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.

Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.

Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.

После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.

Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».

Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ.
И поступила совершенно верно.

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?

Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.

Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.

Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.

Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:

Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.

Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.

Если специалист решился на увольнение по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:

Образец оформления трудовой книжки.

Как сделать запись в трудовой книжке?
Увольнение работника.

Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы

Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».

Выходное пособие при увольнении: 4 основания для получения

Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.

Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:

Основание для увольненияСтатья ТК РФОбразец записи об увольнении № 1Образец записи об увольнении № 2
По соглашению сторонСт. 77, ч. 1, п. 1Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииУволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииСт. 77, ч. 1, п. 2Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
По собственному желаниюСт. 77, ч. 1, п. 3Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут по собственному желанию сотрудника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В порядке перевода по просьбе работникаСт. 77, ч. 1, п. 5Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В порядке перевода с согласия работникаСт. 77, ч. 1, п. 5Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииУволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имуществаСт. 77, ч. 1, п. 6Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организацииСт. 77, ч. 1, п. 6Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией предприятияСт. 77, ч. 1, п. 6Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договораСт. 77, ч. 1, п. 7Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от перевода на другую работу, необходимую по медицинским показателямСт. 77, ч. 1, п. 8Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отсутствие у работодателя работы, необходимого работнику по медицинским показателямСт. 77, ч. 1, п. 8Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от перевода на другую работу в другую местность вместе с работодателемСт. 77, ч. 1, п. 9Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Нарушение установленных правил заключения трудового договораСт. 77, ч. 1, п. 11Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Контракт может быть также расторгнут по инициативе работодателя, а не работника.

Тогда при внесении данных в трудовую нужно ссылаться на статью 81 ТК РФ:

Внеся запись в трудовой книжке об увольнении и закрепив ее подписями с печатью, отдавайте документ на руки уволенному специалисту. Больше вы ответственности за его книжку не несете.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/raznoe/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii.html

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: как правильно ее сделать

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2018)

Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем.

Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году делается в таком же содержании, как и до этого.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами — ТК РФ и соответствующими постановлениями:

  • Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
  • Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
  • Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
  • Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
  • На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
  • В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
  • Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
  • Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
  • Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.

бухпроффи

Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.

На основании каких документов делается запись в трудовой книжке

ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.

На основании чего делаются основные записи:

  • Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
  • Запись о приеме производится на основании изданного приказа о приеме на работу с обязательным указанием его реквизитов.
  • Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан приказ об увольнении.
  • Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
  • В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
  • Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.

Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.

Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Система» (ООО «Система»)
711052015Принята в приемную на должность секретаряПриказ от 11.05.2015 №29-Л
804092018Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu.html

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец 2018 года

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2018)

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель.

На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать.

Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2018 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Подробнее об этом см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

1Фиксируют порядковый номер записи
2Проставляют дату события
3Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
4Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2018-го года.

Также см. «Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет».

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного.

Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении.

Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2018 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/zapis-v-tk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.