+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое «job offer» и его образец

Содержание

Определение и образец Job Offer

Что такое «job offer» и его образец

На Западе при желании оформить нового сотрудника ему выдается специализированный документ, который называется «job offer», в то время как в России их использование является достаточно новым явлением.

Если в Европе или Америке гражданина приглашают работать в штат организации, ему предоставляется этот документ вне зависимости от занимаемой им должности, в то время как в России данные предложения в преимущественном большинстве случаев подобные предложения чаще всего оформляются только для руководящих должностей.

При этом многие в принципе не знают о том, как выглядит образец «job offer» и как его правильно оформлять.

Предложение о работе

Как можно увидеть из вышесказанного, данный термин на русском выглядит как «приглашение на работу», которое направляется соискателям.

Составлением таких документов занимается кадровая служба организации, нанимающая человека при обязательном участии непосредственного директора будущего сотрудника.

В дальнейшем соискателю отправляется приглашение в бумажном варианте или же на электронную почту.

Приглашение на работу будущим сотрудникам отправляется только после того, как они пройдут соответствующие собеседования. Так как те сведения, которые были получены в процессе общения с руководителями, вовсе не обязательно могут быть правильно поняты соискателем, именно job offer позволяет объяснить ему основные нюансы потенциального трудоустройства.

Таким образом, зачастую в этом документе указывается:

  • должность;
  • трудовые обязанности;
  • сумма ежемесячной зарплаты и порядок дополнительного начисления премий;
  • определенные особенности прохождения испытательного срока.

При этом стоит отметить тот факт, что этот документ имеет важность не только для будущего сотрудника, но и для его работодателя, который после этого уже может быть уверенным в том, что соискатель понимает основные нюансы своих трудовых обязанностей, и при этом не уйдет уже через несколько дней по той причине, что его не устраивают определенные пункты в соглашении, которое было подписано с нанимателем.

Конечно, большинство пунктов, которые прописываются в приглашении на работу, в дальнейшем обязательно указываются в договоре, который оформляется вместе с сотрудником, в связи с чем гораздо проще еще на стадии оформления этой бумаге определить основные нюансы, по которым может появиться недопонимание.

Назначение документа

В первую очередь, с помощью такого приглашения компания может окончательно скрепить и оформить достигнутые на проведенных собеседованиях договоренности, убеждаясь в единстве взглядов компании и соискателя.

Можно сказать, что это вполне очевидные вещи, так как неоднократно уже могли обсуждаться на собеседованиях, но на самом деле нередко оказывается, что уже в первый рабочий день потенциальный кандидат просто отказывается от оформления трудового соглашения, так как ему предложили «не тот уровень компенсации» или его должность «не так выглядит, как указывалось в договоре». Таких нюансов существует огромное множество, и они могут возникать из-за ошибок каждой из сторон.

С помощью job offer можно снять большинство случаев недопонимания, предоставив компании четкую уверенность в том, что сотрудник, которого она получает, будет полностью понимать, на какую работу его оформляют, какие ему предлагаются условия и чего ожидают от него самого.

Кандидат же, который получает такой «оффер», может быть уверенным в том, что его работодатель действительно преследует серьезные намерения, да и в принципе проникается уважением к своей организации.

К сожалению, на сегодняшний день использование таких документов практикуется далеко не всеми организациями, и в частности, это происходит по причине низкой культуры управления и слишком низкого уровня HR-менеджмента. Помимо этого, некоторые нанимают работников на «черную» зарплату или имеют слишком высокую текучку кадров, в связи с чем к нанимаемому персоналу нет какого-то серьезного отношения.

Таким образом, использование подобных документов пользуется широким распространением в  тех сферах бизнеса, которые отличаются самой высокой степенью конкуренции за персонал, а рынок труда достаточно сильно заполнен западными компаниями, а также там, где профессиональный персонал имеет самую высокую значимость в работе компании.

Кто составляет

Составлением таких документов занимается отдел кадров компании, который при этом должен тесно взаимодействовать с непосредственными руководителями будущего сотрудника.

После этого в случае необходимости может проводиться также дополнительное согласование этого документа и с самим кандидатом, причем обе стороны ставят на нем роспись еще до того, как указанное лицо приступит к выполнению своих служебных обязанностей.

Чаще всего используется такая схема, при которой предложение о работе отправляется на домашний адрес кандидата с помощью обыкновенной почты или же отправляется электронным письмом в зависимости от того, как будет удобнее самому кандидату и какие он предоставил данные своим потенциальным работодателям.

На самом деле этот документ может выглядеть как обыкновенный файл для Microsoft Word, оформленный в виде бланка организации, или же выглядеть как отсканированное изображение того документа, который был оформлен в бумажном виде.

Если кандидат проявляет несогласие с какими-либо условиями, прописанными в поступившем ему приложению, стороны могут повторно их обсудить, после чего в документ будут вноситься соответствующие корректировки.

Сама бумага чаще всего оформляется от того лица, которое может быть непосредственным руководителем сотрудника, но самым универсальным вариантом является подписание документа уполномоченным Директором по персоналу, после чего бумага отправляется кандидату уполномоченным сотрудником. В определенных ситуациях предусматривается возможность иного оформления для ТОП-менеджеров, так как им уместно, чтобы предложение поступало именно от тех лиц, которые управляют бизнесом.

Порядок оформления

На сегодняшний день нет какой-либо формы этого документа, которая была бы утверждена официально и являлась бы обязательной для соблюдения различными организациями. Таким образом, достаточно просто соблюсти несколько рекомендаций, а также учесть в процессе оформления определенные условия работы, которая компания будет предлагать своему потенциальному работнику.

В соответствии с рекомендациями специалистов, при оформлении этого документа нужно указать полное название должности, занимаемой данным специалистом, перечислить его основные обязанности, установить задачи, которые будут стоять перед ним на протяжении испытательного срока вместе со сроками их реализации, а также в обязательном порядке указать точную сумму ежемесячной зарплаты.

Помимо этого, можно добавить и информацию о том, какой социальный пакет будет предоставлен работнику в том случае, если он согласится на поставленные условия. Можно просто попробовать представить себя в роли соискателя и понять, какую именно информацию он хочет увидеть в таком документе.

При этом не стоит забывать о том, что эта бумага представляет собой полуофициальный документ, в связи с чем составляющее лицо должно руководствоваться только общими требованиями к оформлению подобных бумаг, а также уточнять сложившиеся традиции в оформлении подобных бумаг.

В основном принято печатать такие документы на фирменном бланке организации с обязательным указанием должности, подразделения и текста приглашения на работу.

Также обязательно нужно написать в этом документе, когда руководство компании планирует увидеть указанного сотрудника на рабочем месте, после чего можно будет вручить приглашение работнику после того, как он пройдет последний этап интервью.

Данные, указанные в приглашении, обязательно стоит потом продублировать в процессе оформления трудового договора.

Образец Job Offer

Юридическая сила

В странах Запада такие приглашения рассматриваются в качестве официальной юридической бумаги, которая подтверждает закрепление за работодателем обязанности оформить гражданина на указанную должность в те сроки, которые были записаны в предложении. В России данный документ на данный момент, скорее, является еще информативным.

Подобное мнение было подтверждено и официальными лицами, которые говорили о том, что в России такие «офферы» являются информационными документами, и не относятся к категории каких-либо гарантий или обязательств.

Другими словами, этот документ является формальным предложением о приеме на работу, в котором указываются ключевые особенности предлагаемой работой, сумма компенсации, перечень льгот и, конечно, трудовые обязанности самого работника.

Данное предложение подписывается работодателем, и при желании его может подписать и сам сотрудник, но на самом деле на сегодняшний день такая форма приглашения на работу не предусматривается действующим законодательством, в связи с чем эти бумаги не имеют никакой юридической силы, в связи с чем не может заменить какие-либо бумаги, которые должны оформляться при трудоустройстве работника в соответствии с нормами статьи 68 Трудового кодекса.

У job offer есть только номинальная сила, и его нельзя назвать полноценным аналогом трудового договора, в связи с чем в последний момент любая из сторон может просто отказаться от трудоустройства.

Подобные бумаги показывают добросовестность работодателя, так как он должен относиться к подобным документам, как к официальным, полностью исполняя все те пункты, которые им же и указывались в процессе оформления такой бумаги, и в противном случае на рынке труда по отношению к нему будет складывать негативное отношение. То же самое относится и к соискателям, но в России далеко не все кандидаты заботятся о своей профессиональной репутации.

Если условия не выполнены

На практике нередко случаются такие ситуации, когда условия документа не выполняются сотрудниками или работодателями, но так как предложение о работе не может официально рассматриваться в качестве юридического документа, споры по его выполнению также бессмысленны, и по ним нет никакой судебной практики в России.

Таким образом, в этой ситуации единственной побудительной силой становится имидж каждой из сторон, так как подобные документы на сегодняшний день в преимущественном большинстве случаев используются крупными или международными компаниями, а такие организации всегда заинтересованы в том, чтобы сохранять свой высокий статус надежных партнеров.

Помимо этого, использование подобных предложений чаще всего осуществляется в том случае, если требуются сотрудники с большим опытом работы и достаточно серьезным багажом теоретических знаний, а такие люди всегда заинтересованы в том, чтобы получить максимум положительных отзывов о своей работе, чтобы сформировать действительно эффектное резюме.

Образец Job Offer на русском и английском языках

Вне зависимости от того, на каком языке оформляется предложение о работе, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • подробное описание предлагаемой должности;
  • основные условия выполнения обязанностей кандидата;
  • срок, на который планируется оформление договора;
  • дата, когда сотрудник должен будет выйти на работу;
  • испытательный срок, на протяжении которого будет проверяться указанный кандидат;
  • всевозможные социальные льготы и компенсации, которые предусматриваются руководителем компании.

Любые дополнения или изменения, которые отправляются в процессе проведения предварительных переговоров, нужно обязательно указывать и в оформляемом job offer, чтобы в дальнейшем этот документ можно было использовать в качестве гарантии для наемного работника.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-job-offer/

А вы просите job offer?

Что такое «job offer» и его образец

Итак, ваш поиск работы увенчался успехом. Сначала благодаря образцовому резюме вас пригласили на интервью. Далее вы прошли несколько этапов собеседований, и работодатель сказал, что готов взять вас на работу. Казалось бы, цель достигнута.

Но не задумывались ли вы о том, что может так получиться, что работодатель не сдержит своего слова? Не приходило ли вам в голову, что достигнутые договоренности нужно закрепить на бумаге, чтобы не было никаких разночтений?

Возможно, вы уже слышали о таком документе, или даже сами его получали в прошлом (а получать его действительно приятно). Этот очень полезный документ называется Job Offer.

Что такое джоб-оффер?

По-русски  «job offer»– это “приглашение на работу” или “предложение о работе”. Если другими словами, ПРОТОКОЛ О НАМЕРЕНИЯХ между работодателем и устраивающимся к нему на работу сотрудником.

Что же представляет собой “приглашение на работу”?

Job Offer — это документ, в котором В ПИСЬМЕННОМ ВИДЕ закреплено всё, о чем вы договорились с работодателем:

  • на какую вакантную должность вы должны выйти и какого числа;
  • что представляет собой денежное вознаграждение, из чего оно складывается;
  • ваши функции и задачи (в том числе на испытательный срок);
  • прочие важные условия работы.

Особенно важно, чтобы в джоб-оффере были указаны те пункты, которые вам удалось “выторговать” у работодателя. Для того, чтобы он потом не пошел на попятную. (Образец Job Offer вы можете посмотреть в конце этой статьи).

«Приглашение на работу» должно быть отпечатано на фирменном бланке и заверено подписью и печатью.

В каких случаях наличие джоб-оффера особенно важно?

Job Offer чаще используют в иностранных фирмах (поэтому и название английское). Тем не менее, поскольку собеседование – это ПЕРЕГОВОРНЫЙ ПРОЦЕСС, вы имеете полное право попросить этот документ, даже если в данной компании написание джоб-офферов раньше не практиковалось.

Чем серьезней позиция, и чем выше ваша ценность как специалиста, тем труднее работодателю будет вам отказать. (Понятно, что в случае с “низовыми” позициями бессмысленно требовать джоб-офферы от работодателей: это будет выглядеть как наглость.)

Если же работодатель всё таки откажется предоставить Job Offer, есть повод призадуматься: почему он не хочет брать на себя формальные обязательства?

Наличие “джоб-оффера” на руках еще более важно, если вы в данный момент где-то работаете.

Подумайте сами, что получится, если вы уволитесь со старой работы, а новый работодатель внезапно “передумает”? Например, выяснится, что он уже взял на это место кого-то другого. Или озвучит совсем не те условия, на которые вы договорились на интервью. Как раз в таких случаях вам и пригодится Job Offer: он сыграет роль своеобразной подстраховки.

Если вы устраиваетесь на работу через рекрутинговое агентство, то оно в какой-то степени является ГАРАНТОМ заключенной договоренности о принятии вас на работу.

Но и в этом случае Job Offer будет полезен, ведь помимо самого факта приглашения на работу и размера зарплаты есть еще ряд важных пунктов, о которых вы договорились с работодателем, но которые не настолько важны для кадрового агентства.

Обязательства соискателя по джоб-офферу

Нужно понимать, что ваши договоренности, заключенные на собеседовании и закрепленные на бумаге в виде “джоб-оффера” налагают определенные ОБЯЗАТЕЛЬСТВА не только на работодателя, но и на вас. Так что и вы тоже должны отвечать за свои слова и обещания, озвученные на интервью.

Если вы уже поставили свою подпись под джоб-оффером, то надо понимать, что на вас как на ответственного человека это тоже налагает определенные обязательства. Тем более, что новый работодатель наверняка полагает, что уже нашел нужного сотрудника, и возобновление поисков не входит в его планы.

Является ли Job Offer обязывающим юридическим документом?

Нет. Строго говоря, “приглашение на работу” не имеет юридической силы. Как уже было сказано выше, джоб-оффер — это всего лишь протокол о намерениях.

Но, в любом случае, иметь на руках официальный Job Offer, это лучше, чем ничего. И вы будете чувствовать себя уверенней, и работодатель будет относиться к своим обещаниям более ответственно.

Далее в качестве примера привожу составленный мною образец Job Offer. Желаю удачи в карьере и всегда готов прийти на помощь!

Образец Job Offer

Г-ну Петрову Александру Робертовичу

Уважаемый Александр,

Компания ООО «Рашн Трейдинг Энд Инвестментс» рада сделать Вам предложение о работе в качестве старшего менеджера по продажам в Департамент корпоративных продаж.

В Ваши обязанности будет входить продажа услуг компании ключевым клиентам, развитие региональных продаж, а также участие в разработке плана привлечения партнеров и организации сервисных центров в регионах. Более подробно обязанности старшего менеджера по продажам описаны в должностной инструкции, которая прилагается к данному письму.

Вам надлежит приступить к работе 01.09.2010.

Испытательный срок — 3 месяца.

Ваши задачи на испытательный срок:

1) Ознакомление с историей работы с ключевыми клиентами, внутренними документами и планами продаж по регионам.

2) Прохождение тренинга на базе головного офиса компании.

3) Участие в конференции сервисных центров в г. Екатеринбург.

Условия оплаты и социальный пакет. Оклад — 60 000 рублей. Комиссионные — 10% от суммы заключенных контрактов. Ежеквартальный бонус при условии выполнения плана — 100 000 рублей.

Ежегодный бонус — 150 000 рублей + 20% от суммы превышения плана продаж. Медицинская страховка, в том числе на членов семьи. Оплата мобильной связи. Служебный автомобиль. Фитнес-клуб, 2 раза в неделю. Оплата обедов.

Представительские расходы — согласно внутренним лимитам.

Все суммы указаны после уплаты налогов.

Режим работы: 5-дневная рабочая неделя, с 09.30 до 18.30, перерыв с 13.00 до 14.00. Отпуск: 28 календарных дней, предоставляется 2 раза в год по 14 дней согласно графику отпусков.

Остальные все условия — в соответствии с  Трудовым кодексом РФ.

С уважением,

Шульц Илья Маркович,

Генеральный директор.

Солдатенко Мария Станиславовна,

Директор Департамента человеческих ресурсов.

Предложение принимаю _____ Петров А.Р.

Похожие статьи

Источник: http://www.JobChase.info/sobesedovanie/a-vy-prosite-job-offer.html

Job offer – пример, что это такое

Что такое «job offer» и его образец

В процессе найма работников отечественные хозяйствующие субъекты все чаще прибегают к использованию так называемого job offer. Его предлагают западные компании претендентам на свободную должность.

В России документ стал популярен в 90-х годах 20 века, когда в отечественный бизнес стали активно вливаться иностранные инвесторы.

Несмотря на постепенное внедрение в практическую кадровую деятельность job offer, существует ряд трудностей, касающихся правовой стороны вопроса.

Отвечая на вопрос, что такое job offer, можно утверждать, что это документ, который содержит описание свободной вакансии, направляемый субъекту, подходящему для данной работы по ряду признаков.

В РФ job offer применяют в крупных компаниях и корпорациях, которые находятся в процессе становления на мировом рынке или планируют это. Таким образом они защищают свою деловую репутацию.

Рассматриваемый документ направляется работнику только по факту успешного прохождения им одного или более собеседований.

Указанный документ формирует отдел, который занимается наймом сотрудников (зачастую – отдел кадров), и, соответственно, приглашает их на вакантные рабочие места.

При этом, в составлении job offer также участвует непосредственный руководитель будущего члена коллектива компании.

Способы направления Joboffer потенциальному работнику:

  • посредством заказного письма, направленного по почте на адрес фактического места жительства субъекта;
  • электронное письмо на рабочую почту гражданина (указанную им в резюме).

При составлении joboffer преследуются такие цели:

  • подытожить, окончательно сформулировать и документально зафиксировать рабочие положения, к которым наниматель и подчиненный пришли в ходе деловых переговоров. Подразумевается, что в документе должна фиксироваться единая система взглядов на деловые отношения между сторонами. На практике нередко возникают ситуации, при которых сотрудник, несмотря на неоднократное обсуждение должностных нюансов и своих обязанностей, не учитывает важных аспектов трудовой деятельности. Job offer, в свою очередь, разъясняет все до мельчайших деталей, то есть устраняет возможное недопонимание между сторонами трудовых отношений;
  • продемонстрировать нанимаемому лицу серьезность намерений компании в предоставлении ему рабочего места.

Содержащаяся в документе информация не имеет четкой структуры и законодательно не регламентируется. Однако, работодателю стоит зафиксировать такие данные:

  • наименование будущей должности работника;
  • должностные обязанности;
  • объем ежемесячного заработка трудящегося, порядок его предоставления, особенности выплаты поощрительных и стимулирующих сумм;
  • в случае наличия испытательного срока – особенности и периодичность его прохождения.

Помимо своей важности для работника, документ ценен и для работодателя, поскольку наниматель может быть уверен, что подчиненный полностью ознакомлен со всеми аспектами и нюансами трудовой деятельности;

Несмотря на это, в российской действительности лишь немногие компании используют job offer.

С точки зрения российского законодательства job offer практически не имеет правового регулирования, так как ТК РФ или иные нормативные документы не предусматривают оформления трудовых взаимоотношений иначе, чем подписанием трудового договора.

Однако так как с уже работающим сотрудником подписать трудовой договор нельзя, компании часто могут использовать именно джоб оффер для подтверждения своего намерения принять на работу определенного сотрудника. В данном случае джоб оффер может иметь отдельное правовое регулирование в рамках действующих нормативно-правовых актов самой организации.

Так, работодатель может предусмотреть в локальных актах свои обязанности по приему на работу лиц, которым был направлен job offer.

Если локальными нормативными актами организации предусматривается обязательный прием на работу сотрудника, которому был выдан джоб оффер, то в этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности за отказ принимать на работу человека после выдачи ему данного документа. Однако отказ самого соискателя от трудоустройства никак не может быть регламентирован и не может вести к негативным последствиям для соискателя, вне зависимости от обстоятельств.

В общей ситуации, job offer в России не имеет юридической силы за исключением вышеописанного случая – когда его удовлетворение является обязанностью работодателя.

В то же время, отказ от выполнения условий джоб оффера крайне негативно сказывается на репутации каждой из сторон, поэтому большинство работодателей крайне заинтересованы в соблюдении своих обязательств, изложенных в данном документе.

Особенно с учетом того, что отказ от приема на работу выбранного сотрудника потребует в итоге поиска нового работника и, соответственно, дополнительных затрат или потерь.

Во многом принципы, по которым действует job offer в других государствах, схожи с принципами, в соответствии с которыми заключается предварительный договор в России. Однако предварительный договор касается гражданских, а не трудовых взаимоотношений, поэтому также не может использоваться в данном вопросе.

Поскольку в РФ использование joboffer не распространено, в кадровой практике нередко допускаются такие ошибки:

  • документ приравнивается к трудовому соглашению (раздел 3 ТК РФ);
  • не делается различий между «оффером» и акцептом или офертой, регламентируемыми ст. 432, ст. 435, ст. 438 ГК РФ;
  • путают job offer с предварительным трудовым соглашением, которое регламентируется ст. 429 ГК РФ.

Данные понятия не тождественны уже потому, что российское законодательство не рассматривает job offer как официальный документ. Вследствие этого справедливо утверждать, что «оффер» не несет в себе юридической силы.

Ввиду того, что job offer не имеет официальной юридической силы, его положения могут не исполняться или исполняться с существенными нарушениями как работником, так и администрацией.

Судебная практика, демонстрирующая наказание за неисполнение предписаний job offer, пока отсутствует.

Таким образом, поддержание компанией имиджа честного и исполнительного хозяйствующего субъекта становится основным стимулом для исполнения работодателем положений рассматриваемого документа, а какая-либо ответственность за обратное отсутствует.

Работникам, которые имеют определенный профессиональный опыт и репутацию, а также рассчитывают на положительные отзывы от работодателя для включения их в резюме, также необходимо следовать положениям документа.

Job offer — пример, особенности составления

Исходя из того, что job offer не является юридически регламентированным документом в РФ, особенности его составления нигде не закреплены.  Следовательно, документ составляется в вольной форме.

Практика показывает, что документ составляется по следующему алгоритму:

  1. Оформляется его «шапка». В ней необходимо указать сведения о работодателе.

Некоторые предприятия, учитывая специфику своей деятельности, могут проставлять в углу документа отметку, свидетельствующую о конфиденциальности изложенной в нем информации. Работнику необходимо обратить на это внимание и не разглашать сведения.

  1. Далее следует обозначить адресата, то есть персону, которой адресован документ. Адресатом выступает нанимаемый сотрудник.
  2. Посредине листа документа указывают его название.

Делается это на русском языке, то есть пишется «Предложение о работе», а не «job offer».

  1. Далее излагают основной текст. Указанный блок документа следует начать с обращения и конкретного предложения. Например: «Предприятие «Условное» приглашает Иванова И.И. на должность…» Затем необходимо обозначить полное название должности.
  2. Обозначается подчиненность конкретного сотрудника. Например: «Исполняя рабочие обязанности на этой должности, Вы будете находиться под руководством…» Затем указывают конкретное должностное лицо и его должность.
  3. Прописывается детальная функциональная карта работника. Необходимо обозначить в полном объеме конкретные обязанности, которые субъект должен будет исполнять. Зачастую, они приводятся в виде маркированного списка.
  4. Определяются особенности прохождения лицом испытательного срока (если предполагается наличие подобной процедуры).
  5. Прописываются объем и особенности выдачи заработной платы, а также имеющиеся отчисления. В случае, если у сотрудника имеются пожелания относительно дополнительных отчислений с заработной платы (например, на алименты или оплату коммунальных счетов), по согласованию сторон это также может включаться в job offer.
  6. Если имеющаяся вакансия предполагает переезд субъекта в другой населенный пункт, необходимо это осветить. Это особенно уместно, если предприятие выделяет новому сотруднику жилье за свой счет или определенную сумму в качестве материальной помощи на новом месте жительства.
  7. В конце документа ставятся подписи сторон, его заключивших.

Дополнительно в предложении о работе можно указать:

  1. Устанавливаемый для работника режим трудовой деятельности.
  2. Особенности и количество выходных дней, а также порядок предоставления разных видов отпусков.
  3. Дату первого рабочего дня субъекта.

Если на должность принимается рядовой сотрудник (например, секретарь) в job offer более уместно будет проставить подпись начальника конкретного подразделения, в которое устраивается лицо, а не управленца компании.

Также имеются некоторые особенности оформления документа:

  1. Текст должен располагаться на фирменном бланке компании.
  2. Стиль текста – официальный, несмотря на то, что данный документ не является юридически регламентированным.

Преимущества и недостатки job offer

Несмотря на то, что «оффер» в России не является юридическим документом, он позволяет сделать процесс найма сотрудников на вакантные должности более эффективным.

Так, преимуществами внедрения «оффера» в кадровую деятельность компании является:

  • освещение всех деталей будущей трудовой деятельности субъекта;
  • наличие письменной фиксации договоренностей, к которым стороны сделки пришли в ходе переговоров;
  • предоставление нанимателю гарантии, что подчиненный ознакомился со всеми условиями будущего трудового соглашения. Это позволяет избежать множества проблемных моментов при последующем заключении договора.

К недостаткам job offer относится следующее:

  • отсутствие у документа юридической силы;
  • отсутствие государственных гарантий по защите прав пострадавшего в случае невыполнения установленных оффером положений одной из сторон соглашения субъекта.

Таким образом, job offer является особым видом документа, позволяющим до момента заключения официального трудового договора, продемонстрировать будущему работнику все условия его труда на конкретной должности. Впрочем, ввиду отсутствия государственной регламентации, неисполнение или изменение положений документа не влечет за собой никакой ответственности.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/job-offer-chto-eto-takoe.html

Job offer: образец

Что такое «job offer» и его образец

Не знаете, что такое job offer (джоб оффэр)? В переводе это означает – «предложение о работе». Такой документ часто используют на Западе, в то время как для России его составление – явление достаточно новое.

Так, в Америке и Европе сотрудник, приглашенный в штат компании, получает job offer, какую бы должность он не занимал. В нашей стране подобные предложения пока чаще всего получают руководители компаний. И так: вашей компании нужно нанять сотрудника на руководящую должность.

Но как выглядит образец job offer и кто его должен подписать? Разберем ответы на эти вопросы.

Понятие

Как можно увидеть из сказанного выше, термином job offer называют приглашение на работу, направленное соискателю. Его составляет кадровая служба компании, которая нанимает человека, при участии непосредственного руководителя будущего нового сотрудника.

Приглашение на работу может быть выслано:

  1. в бумажном варианте на адрес, по которому проживает человек;
  2. отправлено ему на e-mail в электронном виде.

Функции документа

Приглашение на работу будущий сотрудник получает только после одного или нескольких собеседований.

Поскольку информация, полученная в ходе общения с руководителем или представителем кадровой службы, не обязательно может быть правильно понята соискателем, именно образец job offer позволяет довести до его сведения все главные моменты относительно будущего трудоустройства.

В документе обычно описывают:

  • должность, предлагаемую соискателю;
  • его будущие трудовые обязанности;
  • размер ежемесячного денежного вознаграждения за работу, а также порядок начисления премий;
  • нюансы прохождения испытательного срока (при его наличии).

Однако job offer важен не только для будущего сотрудника. Он позволяет и работодателю обрести уверенность в том, что:

  • соискатель ознакомился со всеми аспектами выполнения своих трудовых обязанностей;
  • он не уйдет через несколько дней по причине того, что некоторые пункты подписанного с нанимателем соглашения его не устраивают.

Действительно, многие пункты, указанные в приглашении на работу, затем дублируют в контракте, заключаемом с сотрудником. Именно поэтому выяснить все моменты, в которых может возникнуть недопонимание, проще еще на стадии подписания job offer.

Job offer: что это с юридической точки зрения

Поскольку для нашей страны практика составления специального документа для приглашения сотрудника на работу относительно нова, иногда ошибочно проводят параллели между:

  1. job offer и приглашением на должность в порядке перевода (последнее регламентирует ч. 4 ст. 64 ТК РФ);
  2. job offer и офертой, акцептом (п. 2 ст. 432, ст. 435 и 438 ГК РФ);
  3. приглашением на работу и предварительным договором (последний описан в ст. 429 ГК РФ).

Сравнивать эти понятия все же не следует. Пример job offer для России не рассматривается трудовым законодательством, а сама бумага юридической силы не имеет.

Этот документ прижился в российских реалиях благодаря деятельности иностранных фирм, офисы которых открывали в нашей стране в 90-х годах прошлого века и которые функционируют до сих пор.

Это удобный инструмент, позволяющий описать особенности сотрудничества компании и наемного работника, но не более того.

Если условия job offer не выполняются

На практике такая ситуация, к сожалению, возможна. Ее инициатором может быть, как работодатель, так и сотрудник. Что же можно предпринять в этом случае?

Дело в том, что предложение о работе не может быть официально расценено как документ, обладающий юридическим статусом, положения которого обязательны к исполнению. Следует отметить, что судебная практика в отношении споров, возникающих на этой почве между работодателем и сотрудником, в России пока не сформирована.

Имиджевая составляющая, таким образом, становится основной побудительной силой, заставляющей стороны соблюдать прописанные в приглашении условия.

Так как образец job offer в России чаще всего используют крупные корпорации или международные компании, такие организации заинтересованы в том, чтобы поддерживать свой высокий статус надежных игроков на мировом рынке в отношении своей кадровой политики.

Кроме того, примеры job offer чаще всего актуальны для сотрудников с богатым опытом работы и впечатляющим багажом теоретических знаний. Такие люди заинтересованы в получении положительных отзывов о себе от работодателей для составления эффектного резюме. Именно поэтому они также внимательно относятся к своей репутации и стараются не нарушать условия подписанных соглашений.

Как составляют job offer: пример

Так как предложение о работе не является документом, правила оформления которого закреплены отечественными нормативными документами, форма его составления – произвольна.

В самом общем виде структуру любого образца job offer можно представить следующим образом:

Сверху указывают информацию о компании-работодателе. В углу документа может стоять пометка о конфиденциальности.
Далее пишут, кому адресован job offer. К примеру, господину Ивану Н. Сергееву.
Затем заглавными буквами можно прописать: «Предложение о работе».
Ниже следует обратиться к человеку по имени, отчеству и сформулировать собственно само предложение: «Компания (название) приглашает Вас на должность (указать)».
Прописывают подчиненность: «Вы будете работать под руководством…».
Далее нужно указать круг обязанностей сотрудника. Для удобства восприятия их можно привести в виде маркированного списка.
Ниже указывают информацию: • об испытательном сроке (если должность предполагает его наличие); • о заработной плате; • дополнительных денежных выплатах, полагающихся сотруднику.
Иногда новая должность подразумевает переезд соискателя в другой город. Некоторые нюансы этого процесса, связанные с работодателем, также можно включить в образец job offer. Это уместно, если, к примеру, сотруднику предложена материальная помощь или же жилье в новом для него населенном пункте.
В приглашении на работу можно указать: • режим труда будущего сотрудника; • количество отпускных дней
Должна быть указана также дата выхода на работу нового сотрудника.
В конце представитель компании, нанимающей сотрудника на работу, должен подписать приглашение. Ниже может быть отведено место и для подписи будущего сотрудника.

В отношении того, кто должен подписывать job offer, опять же, законодательных требований нет. Однако некоторые общие моменты следует все же выделить.

Кто должен подписать

Обязанность составления образца job offer ложится на сотрудников кадровой службы компании. Как правило, в этом принимает непосредственное участие и начальник будущего сотрудника. При этом именно прямой руководитель ставит свою подпись под документом.

Однако и тут могут быть свои нюансы. Если на работу при помощи job offer приглашают рядового сотрудника (например, секретаря), на направленном выбранному кандидату документе более уместно будет смотреться подпись именно непосредственного руководителя. Генеральному директору организации приглашение на подпись можно не отправлять.

И в то же время, когда на работу приходит топ-менеджер, job offer для него, как правило, подписывает кто-либо из числа самых высоких руководителей компании.

В каких случаях подпись под текстом приглашения на работу ставит сам сотрудник? Установленных ТК РФ требований на этот счет нет. Поэтому каждая организация рассматривает необходимость наличия подписи кандидата на бланке job offer в частном порядке.

Особенности составления

Несмотря на то, что единой формы для образца job offer пока нет, можно отметить некоторые особенности его составления, которые работодателю следует соблюсти:

  • документ лучше оформить на фирменном бланке компании;
  • если job offer направляется выбранному кандидату по электронной почте, не лишним будет соблюсти этикет деловой переписки;
  • стиль написания предложения о работе не должен быть вольным: следует придерживаться официально-делового стиля, позволяющего поддержать имидж компании-работодателя как серьезной организации.

Крупные фирмы в России все чаще используют job offer для приглашения квалифицированных сотрудников. Причем эту практику перенимают и другие компании, стремящиеся соответствовать западным стандартам ведения бизнеса. Можно предположить, что в скором времени job offer будет выдаваться чаще. И в российском трудовом законодательстве появится регламентация составления такого документа.

Для отправки по электронной почте образец job offer может выглядеть примерно так:

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/job-offer.html

Приглашение на работу от работодателя (job offer)

Что такое «job offer» и его образец

Успешность отдельно взятой компании зависит не только от имеющихся активов, но и от штатных работников, профессионализм которых не вызывает сомнений. Именно поэтому работодатели постоянно ищут специалистов в той или иной области с целью повышения собственной прибыли даже путем их переманивания из других учреждений.

Однако прежде чем желаемый претендент сменит работу, нужно его пригласить, оформив письмо не только правильно, но в максимально привлекательном виде.

Что это такое

Приглашение, оформленное в виде job offer, для российского рынка труда  — сравнительно новое явление, привнесенное западными компаниями.

В буквальном переводе job offer означает направление предложения о занятии определенной должности с указанием ряда условий будущего сотрудничества — от размера оплаты труда до предоставляемого дополнительного социального пакета.

При этом, учитывая, что приглашение по своей сути напоминает перевод, у многих претендентов возникают вполне закономерные вопросы, а как же новомодное веяние согласуется с нормами трудового законодательства и какие же функции выполняет.

Имеет ли юридическую силу?

Приглашение на работу можно назвать официальным документом, на основании которого сотрудник может уволиться с прежнего места работы и перейти к новому работодателю.

Однако это не перевод, который оговорен в ч.4 ст.64 ТК РФ, учитывая, что предложение направляется только работнику, а не дирекции, и между двумя компания переписка по согласованию перевода работника из одного штата в другой не ведется.

Таким образом, данные правоотношения, несмотря на явные признаки трудовых норм, ТК РФ не регламентируются вовсе.

При этом приглашение можно было бы назвать офертой в рамках ст.435 ГК РФ, учитывая основные признаки, если бы ни несколько несоответствий:

  • оферта может быть письменной и устной, в то время как job offer составляется только в виде делового письма;
  • оферта должна содержать в себе существенные условия трудового договора, а приглашение включает только несколько из них, да и то в общем виде.

Также в силу ст.429 ГК РФ можно было провести параллель и с предварительным договором, если бы опять же не несколько отличительных признаков:

  • проставление подписей сторон на job offer не предусмотрено;
  • отсутствуют основные условия будущего сотрудничества.

Поэтому указанный документ приравнять к договору невозможно, как и заставить исполнить планируемые мероприятия впоследствии.

Однако несмотря на отсутствие регламентации и признаков юридической силы, job offer нельзя назвать уж полностью бесполезным и формальным документом, учитывая, что на его основании можно получить работу.

Более того, добиться сего можно и через суд, если документ составлен с нарушениями либо в формате, который автоматически признает их предварительным договором либо же офертой.

Основные функции и назначение документа

Как правило, к моменту направления приглашения на работу работодатель и будущий работник проходят несколько собеседований и  имеют представление о характере будущей занятости.

Однако претендентов может быть несколько, ввиду чего job offer получает только кандидат, который подходит по всем параметрам.

Таким образом, указанное письмо можно назвать своеобразным уведомлением, которое несет только информационный характер и приглашает занять должность.

При этом помимо приглашения, сей документ имеет и иные функции, в частности:

  • престиж, который таким образом показывает компания, приближая себя к западным аналогам надежности, принятым за рубежом;
  • краткое уведомление работника о некоторых условиях будущего сотрудничества (того же размера оплаты труда);
  • уточнение ряда моментов рабочего процесса, для предупреждения недопонимая со стороны нового сотрудника.

В каком виде может быть направлен?

Официальное приглашение на работу, конечно, может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, однако обещание на словах не гарантирует стопроцентное трудоустройство и может быть нарушено самим работодателем.

Именно поэтому с целью сохранения престижа компании, а также уверенности работника в последующем трудоустройстве, job offer оформляется только в письменном виде на фирменном бланке учреждения с включением некоторых, достаточно четких, условий, определяющих характер будущего взаимодействия сторон.

Оформление job offer в 2018 году

Трудовым законодательством понятие job offer, а также правила его оформления не определены. Поэтому многие компании используют произвольную форму без каких-либо условностей, забывая о том, что приглашение на работу является официальным документом, который составляется в определенном формате с соблюдением ряда принципов.

, форма и структура

Так, job offer представляет собой официальное письмо.

Необходимо его оформлять только на фирменном бланке компании с соблюдением определенной структуры в следующем виде:

  • обращение к оппоненту в уважительной форме, желательно по имени отчеству;
  • уведомление о предложении работы, то есть текст должен быть составлен только в виде предложения, а не требования занять должность либо же приступить к своим обязанностям немедленно;
  • предоставление информации о некоторых условиях работы, но не всех, которые впоследствии войдут в трудовой договор, а только части из них, — к примеру, размера заработной платы, некоторых обязанностей, но в общем, а также условиях соцпакета;
  • предложение явиться в компанию для оформления приема на работу в определенный день и обсуждения иных организационных вопросов;
  • перечень документов, которые необходимо иметь при себе согласно требованиям закона.

При этом в указанном письме не желательно отображать практически все условия будущего сотрудничества, так как в случае отказа сотрудник может признать сей документ предварительным договором и обязать его выполнять уже в рамках закона.

Также не стоит включать в письмо некоторые организационные мелочи в виде даты получения и росписи сотрудника, который согласен с вышеизложенным, учитывая, что при наличии двух подписей job offer можно опять же признать сей документ предварительным соглашением.

Правила оформления

Учитывая, что приглашение на работу от работодателя, образец которого представлен ниже, является официальным письмом, в процессе его оформления нужно соблюдать ряд обязательных правил, определенных нормами кадрового делопроизводства.

Кто составляет?

Сам документ будет составляться работником отдела кадров, который пропишет ряд условий будущего сотрудничества, а также закрепит все организационные вопросы — от даты явки в компанию, до перечня документов, которые необходимо при себе иметь уже для заключения трудового договора и оформления иных формуляров.

От чьего лица?

Основным моментом, которые может вызвать спорные вопросы при отказе в приеме на работу после получения приглашения, является составление документа в виде предварительного договора.

А так как договор обязательно должен содержать в себе подписи обеих сторон, одной из которых является директор, job offer желательно составлять не от лица руководителя, а от компании в общем.

Кто подписывает?

При этом приглашение обязательно будет подписываться официальным лицом, коим в данной ситуации может быть тот же руководитель отдела, в котором впоследствии будет работать приглашенный претендент, либо же представителем компании может выступить начальник отдела по персоналу.

Это так же будет правильным решение, учитывая, что на этой стадии ведутся только переговоры и решаются кадровые вопросы, и не более.

Образец (пример и бланк)

Учитывая, что job offer только приобретает популярность, и не все кадровые работники знают, в каком форме составить указанный документ, желательно воспользоваться типовым формуляром.

Образец письма-приглашения на работу представлен на нашем сайте:

Приглашение на английском языке

Как ответить работодателю?

Правильно составленное приглашение на работу формально не имеет юридической силы, поэтому указанное письмо нельзя рассматривать как предварительный договор, обязательный к исполнению.

Тем не менее, после получения сего документа будущий работодатель также ждет от претендента определенных действий, которые опять же законом не определены, но в деловом мире приняты.

Как правильно написать ответ?

Для начала следует отметить, что руководство направляет job offer далеко не всем соискателям вакантных должностей, а только тем, которые будут занимать ключевые посты, особенно если головной офис находиться за границей и в компанию привлекают самых лучших специалистов, а вернее переманивают из аналогичных, но местных организаций.

А так как речь идет о наиболее востребованных и профессиональных работниках, от них ожидается как минимум соблюдение деловой этики и получение ответа на приглашение.

Так, ответ на полученное приглашение как минимум должен быть оформлен в максимально вежливом и нейтральном тоне, а также содержать следующие сведения:

  • несколько слов, о том, что письмо получено;
  • краткую благодарность за рассмотрение кандидатуры;
  • подтверждение явки в предложенное время.

Как составить отказ?

Претендент на вакантную должность может и отказаться от исполнения уведомления в случае если он не согласен с предложенными условиями занятости либо же по иным причинам.

Однако, учитывая, что речь идет о деловой переписке, и с учетом того, что многие компании между собой делятся информацией, отказ должен быть составлен в максимально вежливой форме, с указанием причины отказа, пускай даже и номинальной.

Пример отказа на английском языке:

Можно ли отказаться после согласия?

Согласие о явке для дальнейшего оформления документов о трудоустройстве не является документом, который обязывает работника заключить трудовой договор, а всего лишь подтверждает, что сообщение дошло до адресата и он готов к дальнейшему обсуждению условий будущего сотрудничества.

Именно поэтому даже при направлении согласия с предложением о работе можно направить повторное письмо либо же явиться лично для уведомления руководства организации об отказе, опять же с указанием причины, учитывая, что обстоятельства могут и перемениться, и к работодателю придется обратиться еще раз.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/priem-na-rabotu/priglashenie-job-offer/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.