+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Больничный умершего сотрудника: как действовать

Содержание

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Больничный умершего сотрудника: как действовать

Сотрудники в период трудовой деятельности временно могут потерять работоспособность. В этом случае им полагается больничный, оплачиваемый в определенном законом порядке из средств Фонда социального страхования.

После восстановления трудоспособности работник предоставляет в бухгалтерию больничный лист. Однако не во всех случаях болезнь заканчивается выздоровлением. Если сотрудник умирает, то необходимо соблюдать некоторый порядок начисления и выплаты пособия.

Больничный умершего сотрудника предоставляется в любом случае. На его основании оплата поступает родственникам умершего. Для исключения спорных моментов важно следовать правилам расчета и произведения оплаты.

Порядок оформления

Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.

Медицинский работник, создающий документ, прописывает в строке «Иное» код под номером 34. Он отражает последствие заболевания, а именно смерть сотрудника. Обязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти. Важным моментом является отсутствие данных в поле «Приступить к работе с».

Остальные сведения оформляются аналогично с обычным больничным.

В лист необходимо вписать:

  • наименование учреждения;
  • тип сотрудничества (постоянное, временное);
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • СНИЛС;
  • период нахождения лица на больничном;
  • размер выплаты;
  • фамилию, имя, отчество руководителя учреждения;
  • фамилию, имя, отчество главного бухгалтера, который будет производить расчет.

В графе о дне получения больничного пособия указывается дата смерти.

Выплата больничного умершего сотрудника родственникам

Пособие по временной нетрудоспособности, которое положено было сотруднику до наступления его смерти, должны получить его родственники.

К ним относят:

  • членов семьи, которые проживали вместе с умершим;
  • супругов, родителей, детей, усыновителей и усыновленных;
  • нетрудоспособных лиц, которые находились на иждивении у умершего (независимо от проживания с ним).

На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования. В выплате пособия им отказывают. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что работник должен был сам заявить о своей нетрудоспособности и предъявить больничный лист. Так как он не мог это сделать по причине смерти, обращение не фиксируется.

В момент смерти человек уже не считается застрахованным. Поэтому пособие ему по закону выплачено быть не должно. И члены семьи рассчитывать на денежные средства не вправе.

Такая позиция не была поддержана судебными органами. На основании различных решений было решено, что работник даже после смерти может получить пособия, которые причитались ему до наступления кончины.

Ведь он был застрахованным лицом, имеющим право получить пособие, но не реализовавшим его.

Застрахованные лица получают защиту при непосредственном наступлении страхового случая, а не в момент расчета выплат.

Таким образом обратившиеся за получение выплаты родственники реализуют право застрахованного лица. На основании больничного листа производится оплата временной нетрудоспособности до наступления смерти сотрудника.

Не так давно Фондом социального страхования было издано письмо, на основании которого должны действовать региональные отделения организации. В документе подтверждается, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено обратившимся родственникам. Однако в листе обязательно обозначается смерть работника с указанием даты.

Для получения выплаты родственники должны обратиться по месту трудовой деятельности умершего. Им отводится четырехмесячный срок на заявление.

При отсутствии родственников или их необращении в течение четырех месяцев для получения пособия, оно будет унаследовано в общем порядке. При этом работодатель должен депонировать выплату и ждать обращения заинтересованных лиц.

Как уволить

Кадровые службы не всегда знают, как уволить сотрудника, которые скончался, будучи на больничном. Подробные разъяснения даются в Трудовом кодексе РФ.

На основании закона смерть является поводом для окончания трудовых взаимоотношений с работником. Документально факт подтверждается свидетельством о смерти (копией), на основании которого и готовятся бумаги на увольнение.

До того, как документ будет передан в кадровую службу, расторжение трудового договора невозможно. В этом случае кадровики должны в трудовом табеле ставить кодовое обозначение «НН».

Датой прекращения трудовых отношений является число, месяц и год смерти работника. Руководству нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. В нем отражается причина разрыва отношений, а именно кончина сотрудника.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8

Подписание приказа производится в ту дату, когда он составляется. Ознакомление с документом не требуется, так как это не представляется возможным. При этом родственники также не должны расписываться в документе.

Заполнение трудовой книжки является обязательным. В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.

Статья 83. Учет организаций и физических лиц

Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего. Они подают письменное заявление для ее получения. Если обращение за документом не поступает, хранить ее в архиве учреждения нужно не меньше 75 лет.

В ходе увольнения в обязательном порядке начисляются:

  • зарплата;
  • компенсационные выплаты при невыходе работника в отпуск;
  • другие платежи.

Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника.

Через три дня заработная плата отправляется на хранение на депозитный счет. При обращении родственников выдача осуществляется в течение семи дней.

Для получения оплаты родственники должны предоставить:

  • письменное заявление;
  • копию свидетельства о смерти;
  • документальное подтверждение родства (свидетельство о браке, рождении, усыновлении).

При отсутствии близких родственников заработная плата переходит в общую массу, передаваемую в наследство.

При пилотном проекте

В некоторых субъектах Российской Федерации вводится пилотный проект по какому-либо направлению. В этом случае выделяют некоторые особенности начисления больничного.

При занятии трудовой деятельности в ходе участия в пилотном проекте учреждение оплачивает со своего бюджета только первые три дня наступившей нетрудоспособности. Средства за оставшееся время должен рассчитать и выплатить Фонд социального страхования. Для получения денег родственники обращаются в данную организацию.

Последняя зарплата

В момент кончины работника работодатель может иметь задолженность перед ним.

Выплаты, которые не были переданы, составляют:

  • заработная плата;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • невыплаченное пособие по нетрудоспособности.

На основании статьи 141 Трудового кодекса РФ члены семьи или иждивенцы умершего могут получить невыплаченную заработную плату. При этом лицо, находившееся на иждивении, не обязательно должно входить в круг родственников работника.

Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Право на получение средств прописано в пункте 1 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ.

Статья 1183. Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию

В нем сказано, что родственники могут претендовать на получение:

  • заработной платы;
  • пенсии;
  • стипендии;
  • социальных пособий;
  • компенсационных выплат;
  • алиментов.

Основным требованием к родственнику при получении выплаты является (в соответствии со статьей 141 ТК ФР) совместное проживание обратившегося гражданина с умершим человеком.

Особое внимание должны уделять бухгалтера способу перечисления средств. При выплате заработной платы на банковскую карту и сообщении сведений о кончине работника, необходимо исключить вероятность перевода зарплаты.

Ведь если деньги поступят на счет, а родственники снять их не смогут, они могут предъявить претензии к учреждению. Это обусловлено нарушением их прав по получению зарплаты умершего родственника.

НДФЛ и другие взносы

Важно помнить, что НДФЛ с заработной платы умершего сотрудника не удерживается. Это обусловлено законодательными нормами.

При наследовании родственники погашают долги умершего в отношении налога на:

  • транспорт;
  • землю;
  • имущество.

Эта норма отражена в подпункте 3 пункте 3 статьи 44 Налогового кодекса РФ. При этом законом не предусматривается погашение долгов на доходы физических лиц.

Статья 44. Возникновение, изменение и прекращение обязанности по уплате налога, сбора, страховых взносов

Доходы, которые должен был получить работник, но по причине смерти не получил, передаются родственникам. При этом они не должны быть учтены в виде их доходов. Поэтому налогообложению они не подлежат.

При наследовании НДФЛ на полученное имущество не начисляется. Поэтому налоговый агент не вправе удерживать налог с зарплаты, которая выплачивается родственникам.

Отдельную категорию, которая часто вызывает вопросы бухгалтеров, составляют взносы в ФСС, ФОМС И ПФР. Стоит помнить, что обязательные страховые взносы, которые выплачиваются физическим лицам, получают только сотрудники, связанные с учреждением трудовыми отношениями.

Если сотрудник умер, но заработная плата ему начислена, правомерным является отчисление в фонды определенной суммы. Именно в этом случае появляются разногласия.

Источник: http://buhuchetpro.ru/bolnichnyj-list-umershego-sotrudnika/

Как уволить умершего работника на больничном

Больничный умершего сотрудника: как действовать

Составление приказа об увольнении Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).

В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти. Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти. Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к.

сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать. Заполнение трудовой книжки После издания приказа, в отделе кадров предприятия должны заполнить личную карточку умершего и сделать запись в трудовой книжке.

Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии Правил оформления трудовых книжек. Сокращения не допускаются.

Больничный умершего сотрудника: расчет

Последняя зарплата В момент кончины работника работодатель может иметь задолженность перед ним. Выплаты, которые не были переданы, составляют:

  • заработная плата;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • невыплаченное пособие по нетрудоспособности.

На основании статьи 141 Трудового кодекса РФ члены семьи или иждивенцы умершего могут получить невыплаченную заработную плату.

При этом лицо, находившееся на иждивении, не обязательно должно входить в круг родственников работника.
Статья 141.

Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника Право на получение средств прописано в пункте 1 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ. Статья 1183.

Больничный умершего сотрудника

Готовится приказ об увольнении (на бланке Т-8), в котором прописывается причина – смерть работника (согласно ст. 83 ТК РФ). Приказ подписывается той датой, когда он фактически был подготовлен.

Подпись специалиста, подтверждающая факт ознакомления с кадровым документом, не требуется: понятно, что он не в состоянии ее поставить.
Срок хранения невостребованной трудовой – минимум 75 лет.

Документ вправе затребовать родственники скончавшегося для оформления социальных выплат. Он выдается обратившимся на основании письменного заявления.

Как уволить сотрудника в связи со смертью?

Внимание Для получения материальной помощи на ритуальные услуги необходимо, чтобы были представлены:

  • документ, удостоверяющий личность обращающегося человека;
  • свидетельство о смерти сотрудника (нотариально заверенная копия);
  • заявление на имя руководителя предприятия об оказании материальной помощи на погребение.

При наличии на руках трудовой книжки умершего сотрудника предоставляется ее копия. В 2016 году сумма, выплачиваемая на ритуальные услуги не должна превышать 5227 руб. Только для Москвы она увеличена до 11000 рублей. На предприятии могут быть предусмотрены дополнительные выплаты в счет материальной помощи семье умершего сотрудника за счет собственных средств.

Трудовая книжка Увольнение по смерти – запись в трудовой книжке, в которой указывается причина увольнения, со ссылкой на соответствующий шестой пункт первой части 83 статьи ТК.

Работник умер, будучи на больничном. как действовать?

Документация, требуемая от членов семьи Кто имеет право на получение денег, и какова необходимая для этого документация –указано в таблице: Важно! Предприятие имеет возможность выдать членам семьи и иждивенцам также и причитающие скончавшемуся человеку средства.

Статус заявителя Вид документа Все Заявление Свидетельство о смерти Удостоверение личности заявителя Сын, дочь, мать, отец Свидетельство о рождении Документ о совместном проживании из ЖЭКа или паспортного стола Иждивенцы Судебное решение Справка о совместном проживании * Муж, жена Брачное свидетельство *Если муж или жена умершего имели отметки в паспорте, свидетельствующие о регистрации по разным адресам, это не является основанием для признания проживания несовместным.

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Важно! В том случае, когда никто из семейства умершего не жил вместе с ним, и у него не было никаких лиц на содержании, невостребованные суммы должны быть отправлены бухгалтерией на депонент, так как подлежат включению в наследственную массу. Как правильно начислить и выплатить После смерти человека могут остаться невыплаченными:

  1. Суммы по больничному.
  2. Неполученная зарплата.
  3. Компенсационные выплаты за отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
  4. Прочие суммы, прописанные в трудовом соглашении и локальных актах.

Пример начисления и выплаты Зам. начальника отдела Кириленко Н.А. заболела 15 сентября 2016 года. Во время нахождения на листке нетрудоспособности она скончалась 25 сентября 2016 года.
Кириленко Н.А. начислены суммы по больничному с 15 по 25 сентября включительно.

400 bad request

Это может быть свидетельство о смерти или приравненное к нему решение суда о признании человека умершим.

  • Дата издания приказа об увольнении совпадает с датой оповещения и предоставлением документов администрации предприятия о смерти умершего сотрудника.
  • Увольняется сотрудник со дня смерти, вне зависимости от того были это выходные дни или рабочие, и был ли он на работе в этот день, в отличие от обычного увольнения, когда днем увольнения считают последний день, в который человек работает.
  • Еще одним нюансом является то, что при обычном увольнении с приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись, в тех случаях, когда сотрудник отказывается расписываться, на приказе делается отметка о том, что он ознакомлен в присутствии свидетелей и указывается дата, когда ознакомлен.
  • Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
  • Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.
  • Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:
  1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
  2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
  3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
  5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
  6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей. Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования.

В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты. В январе 2015 года произошло увеличение размера пособия. Оно составило около 5 277 рублей.

Для того, что получить средства, родственники умершего должны направить в ФСС:

  • заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
  • справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
  • квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.

Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов.

Как уволить умершего сотрудника

  • Копия приказа передается в бухгалтерию предприятия для того, чтобы рассчитать все положенные за время работы денежные выплаты, и чтобы было обоснование для выплаты денежных средств на погребение.
  • Соответствующая запись заносится в трудовую книжку, несмотря на то, что больше работнику она не понадобится.
  • Трудовая книжка в течение пяти дней выдается на руки родственникам умершего сотрудника, о чем делается запись в соответствующем журнале.
  • В том случае, если обращаются несколько человек за получением трудовой книжки, выдают ее по праву первой очереди, то есть тому, кто первый обратился.
  • Если родственники живут далеко и не могут лично прийти в отдел кадров за получением документов, по их письменному запросу и согласию, трудовая книжка может быть выслана по почте заказным письмом с уведомлением.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-uvolit-umershego-rabotnika-na-bolnichnom/

Работник умер на больничном

Больничный умершего сотрудника: как действовать

Сотрудники медицинского учреждения, в котором лечился работник, при заполнении больничного листка проставляют в графе «Иное» код 34. Он означает, что пациент скончался. Рядом прописывается дата кончины согласно выданному свидетельству. Поле «Приступить к работе» не содержит данных: работник не сможет вернуться к трудовым обязанностям.

Заполнение листка нетрудоспособности ответственными лицами компании-нанимателя осуществляется по стандартному алгоритму. В документе указывается:

  • наименование компании;
  • тип трудового договора (бессрочный или срочный);
  • ИНН и СНИЛС сотрудника;
  • Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
  • сумма пособия к перечислению;
  • ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.

Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством.

Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие?

Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности. Согласно действующему законодательству, получателями денежных средств могут являться:

  • родственники скончавшегося, проживавшие с ним в одной квартире (муж, жена);
  • нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от места их фактического проживания.

Перед выдачей причитающихся средств бухгалтер обязан запросить у родственников умершего документы, подтверждающие право на получение пособия.

Больничный умершего сотрудника рассчитывается по стандартному алгоритму. Средний заработок специалиста умножается на число дней по листку нетрудоспособности. От полученной суммы уплачивается процент согласно страховому стажу работника (от 60 до 100%). Денежные средства перечисляются в любом случае, какими бы ни были причины кончины гражданина.

Закон дает родным умершего четыре месяца на то, чтобы прийти за причитающимся им пособием. Если в течение этого срока они не явятся в компанию, сумма подлежит депонированию и включению в совокупный объем наследства.

Если скончавшийся специалист проживал в субъекте РФ, включенном в пилотный проект ФСС, работодатель оплачивает больничное пособие только за первые трое суток недуга. Остальной период нетрудоспособности «погашается» Фондом после обращения родственников умершего.

Разрыв трудовых отношений сторон

Согласно ТК РФ, кончина человека служит причиной для прекращения трудового контракта с ним. Документальное основание для запуска процедуры – копия свидетельства о смерти. До момента ее получения взаимоотношения работника и компании расторгнуть нельзя. На время «неизвестности» в табеле проставляется код «НН».

Подписанное ранее соглашение между сотрудником и компании разрывается той датой, когда случилась кончина специалиста. Готовится приказ об увольнении (на бланке Т-8), в котором прописывается причина – смерть работника (согласно ст. 83 ТК РФ).

Приказ подписывается той датой, когда он фактически был подготовлен. Подпись специалиста, подтверждающая факт ознакомления с кадровым документом, не требуется: понятно, что он не в состоянии ее поставить. Виза родственников умершего также не нужна.

Кадровик или бухгалтер обязан заполнить трудовую книжку работника. Он должен использовать формулировку «прекращение трудового контракта», а не «увольнение» и давать ссылку на ст. 83 ТК РФ. Дата во второй графе – день смерти специалиста. На странице ставится виза директора и печать.

Срок хранения невостребованной трудовой – минимум 75 лет. Документ вправе затребовать родственники скончавшегося для оформления социальных выплат. Он выдается обратившимся на основании письменного заявления.

При увольнении специалиста компания обязана начислить ему заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неотгулянный отпуск и другие причитающиеся выплаты. Сумма выдается членам семьи умершего: мужу или жене, детям или родителям (усыновителям).

По истечении трех дней с момента увольнения выплаты депонируются. Если родственники специалиста обратятся за деньгами, организация обязана их выдать в недельный срок.

Процедура сопровождается документами: письменным заявлением получателей средств, копией свидетельства о смерти и бумагами, подтверждающие родство.

Если у скончавшегося нет близких родственников, зарплата включается в наследственную массу.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/posobiya/bolnichnyiy-umershego-sotrudnika.html

Действия в случае смерти сотрудника во время больничного

Больничный умершего сотрудника: как действовать

Для обеспечения гарантированных Конституцией страны и законодательными актами прав, принимаясь на работу, собственник (или уполномоченное руководить деятельностью организации лицо) заключают с будущим сотрудником договор.

Основные требования к условиям трудового договора, какие должны быть в его содержании, перечислены в ст. 57 ТК РФ.

Кроме сведений об оппонентах, в нем оговаривают:

  • время и место действия;
  • права и обязанности сторон;
  • режим работы, условия труда и сроки действия (срочный, бессрочный, временный);
  • размер и способы вознаграждения по результатам проделанной работы;
  • случаи обязательного страхования (для возможности получения социальных выплат по старости или при наличии достаточного страхового стажа, когда условия труда признаны особо опасными, вредными для жизни и здоровья, пособий за дни нетрудоспособности или рождении ребенка);
  • другие условия, предусмотренные коллективным договором, локальными правовыми актами, не ухудшающие права работника по сравнению с законодательными нормами в сфере труда.

Трудовой договор, несмотря на сроки его действия, можно расторгнуть в любой момент.

Причины, когда прекращаются правовые отношения условно можно объединить в три группы:

  1. по желанию или вынужденным личным обстоятельствам самого сотрудника;
  2. когда инициативу расстаться с работником, не устраивающим работодателя, проявляет руководитель предприятия (собственник);
  3. не зависит от воли сторон необходимость прекратить действие договора.

Нормы ст. 83 ТК РФ дают перечень причин, когда сотрудника увольняют по стечению обстоятельств, вне зависимости от того, что ни он, ни руководитель такой инициативы не проявляли.

Шестым пунктом этой статьи предусмотрено прекращение трудового договора, если человек, состоящий в трудовых отношениях с предприятием, умирает или по решению судебных органов признан безвестно отсутствующим, умершим.

При увольнении работника, в силу норм ст. 140 ТК РФ, в последний рабочий день человек должен получить все причитающиеся ему суммы.

Сюда относят:

  • заработную плату за отработанное время после последних выплат;
  • денежную компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска;
  • положенные поощрительные выплаты;
  • оставшиеся не выплаченными суммы пособий за время нетрудоспособности;
  • выходные пособия (если предусмотрены нормами закона в связи с данной причиной увольнения);

и другие.

Денежные средства выплачиваются через кассу организации лично бывшему сотруднику, либо перечисляются на указанный ним расчетный счет финансовых учреждений.

Возникает масса вопросов:

  • о том, как оформить документы об увольнении сотрудника, если он умер;
  • стоит ли начислять пособие по временной нетрудоспособности за время, когда он находился на лечение (согласно больничному листу) до дня смерти;
  • кому должны быть перечислены денежные средства, положенные умершему работнику.

Ответы найдете, дочитав нашу статью.

Оформление листка нетрудоспособности после смерти работника

Все мы смертны.

Порой самые нелепые случаи, вплоть до болезни остро – респираторным заболеванием могут укоротить жизнь человеку.

Трудовым законодательством нормами ст. 183 ТК РФ гарантировано получение пособия за дни нетрудоспособности работника, при предоставлении соответствующим образом оформленных документально по установленным формам, выданным медицинскими учреждениями больничным листам.

Не всегда врачи могут вылечить пациента.

При обращении в лечебное заведение трудоустроенного официально человека открывается больничный лист, который закрывают по его выздоровлению для возможности предоставить в организацию, где он работает для начисления денежного пособия.

Лист нетрудоспособности заполняется в соответствии с установленным Порядком, утвержденном Приказом № 624н Министерства здравоохранения и социального развития РФ, изданного 29. 06. 2011 года и действующего сегодня с учетом изменений, внесенных 02. 07. 2014 года Приказом № 348н.

Согласно п. 61 Порядка, в строке, где указывается дата, когда работник после болезни может приступить к работе после признания его трудоспособным, ставится прочерк, если он умер, находясь на больничном листе.

В случае смерти человека должна быть заполнена следующая строка «иное» с указанием двузначного кода «34» и даты наступления смерти.

До момента пока кто-либо из родных и близких покойного не предоставит лист нетрудоспособности на предприятие, где он трудился до болезни и состоявшим в трудовых отношениях во время нетрудоспособности, со стороны работодателя не может быть предпринято каких – то действий.

В табеле учета рабочего времени проставляется код «НН» или цифровой код «30» пока родственники (близкие люди) не принесут больничный лист непосредственно в отдел кадров организации.

Только после этого исправляются сведения в табеле учета, и заполняется стороной работодателя как обычно бланк листа нетрудоспособности.

Больничный лист служит основанием начисления денежного пособия за все дни жизни, пока человек находился на лечении.

Есть ли необходимость начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности в случае смерти самого работника?

Исходя из того, что на момент смерти человек находился в трудовых правоотношениях с работодателем, то есть являлся застрахованным лицом на случай временной нетрудоспособности, он имел гарантированное законом право получить денежное пособие, но в силу сложившихся обстоятельств не смог его реализовать.

Размер пособия по нетрудоспособности зависит от среднего заработка, рассчитанного за двухлетний период до момента, когда наступил страховой случай и количества лет, в течение которых были отчисления взносов в ФСС (страхового стажа):

  • от 100 % среднего заработка, если отчисления из его зарплаты проводились восемь и более лет;
  • 80 % – если стаж страховой от 5 до 8 лет;
  • 60 % – когда человек был застрахован менее пяти лет.

Если до того, как работник заболел и обратился в лечебное учреждение, страховой стаж составил менее полугода, средний заработок рассчитывается из расчета фактически отработанного времени, но, в пределах, не превышающих уровня минимальной заработной платы.

В соответствии с нормами ст. 12 ФЗ № 255, регулирующего вопросы, связанные с обязательным страхованием в случаях временной нетрудоспособности и материнства, в редакции 03. 07. 2016 года, пособие назначается, если за ним обратились в течение полугода после периода, когда согласно больничному листу работник освобождался от выполнения своих должностных обязанностей.

В тех случаях, когда человек умер, после открытия больничного, его родственники имеют право получить в лечебном учреждении лист нетрудоспособности, оформленный должным образом после смерти.

Если предприятие, где работал умерший расположено не в местности, где проводится пилотный проект ФСС, начисление и выплата пособия по временной нетрудоспособности за все дни, когда человек находился на больничном листе, вплоть до дня смерти должен производиться работодателем.

В противном случае, работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни, остальное пособие насчитывается и выплачивается региональным органом ФСС.

Четко определенных сроков, когда родственники могут обратиться за получением пособия, в случае смерти застрахованного лица ФСС не оговаривает.

Но, учитывая нормы ст. 12 ФЗ № 255 о том, что сам работник должен обратиться в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности, вероятно, что при обращении родственников умершего, сотрудники Фонда будут придерживаться этих же требований.

Кроме пособия, начисленного по листу нетрудоспособности, у умершего работника могут остаться недополученные суммы заработной платы или, например, компенсация за дни неиспользованного ежегодного отпуска.

В силу ст. 141 ТК РФ, заработная плата умершего сотрудника должна быть выплачена в течение недели после предоставленных документов родственниками или лицами, находящимися на его иждивении.

Пункт первый ст. 1183 ГК РФ устанавливает дополнительные требования к претендентам на получение средств, принадлежащих наследодателю (в данном случае умершему работнику).

Получить деньги по гражданскому законодательству могут лишь родственники, если проживали совместно на момент смерти и недееспособные иждивенцы вне зависимости от места проживания, предоставив в течение четырех месяцев со дня смерти:

  1. свидетельство о смерти работника (либо заверенную ксерокопию);
  2. документы, подтверждающие родство и справку о месте жительства, либо о том, что находились на иждивении умершего;
  3. больничный лист.

Поэтому, для большей гарантии получить пособие следует придерживаться норм ГК РФ.

Прекращение трудовых правоотношений

Согласно п. 6 ст. 83 ТК РФ, смерть сотрудника является основанием для прекращения действия трудового договора.

Получив подтверждение о смерти документально, работодатель издает письменное распоряжение (приказ) о разрыве договорных обязательств, указав причиной смерть работника.

Дата издания приказа (после получения документов) может не совпадать с датой прекращения действия трудового договора (число, месяц, год смерти).

В трудовой книжке ставится соответствующая запись.

Несмотря на то, что нет принципиальной разницы в формулировке «уволен» сотрудник или «договор прекращен», считается некорректным по отношению к покойному употребление термина об увольнении.

С приказом в данном случае знакомить под роспись никого не нужно, достаточно визы руководителя.

Трудовая книжка может быть выдана родственникам по письменному заявлению для оформления социальных выплат (например, пенсии по потере кормильца несовершеннолетним детям), либо отправлена в архив.

Если за положенными покойному денежными средствами никто не обратился, они направляются на депозит предприятия.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/dejstviya-v-sluchae-smerti-sotrudnika-vo-vremya-bolnichnogo/

Как заполняется больничный если работник умер

Больничный умершего сотрудника: как действовать

В документе указывается:

  • наименование компании;
  • тип трудового договора (бессрочный или срочный);
  • ИНН и СНИЛС сотрудника;
  • Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
  • сумма пособия к перечислению;
  • ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.

Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством. Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие? Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно О подозрительных операциях клиента аудиторы будут сообщать «куда надо» Госдума одобрила поправки в «антиотмывочный» закон, согласно которым у аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов появится обязанность уведомлять Росфинмониторинг о вызывающих подозрение сделках и операциях аудируемого лица. < … → Бухгалтерские консультации → Больничные Актуально на: 9 февраля 2016 г.
К сожалению, не всегда болезнь заканчивается восстановлением трудоспособности работника.

Действия в случае смерти сотрудника во время больничного

При обращении в лечебное заведение трудоустроенного официально человека открывается больничный лист, который закрывают по его выздоровлению для возможности предоставить в организацию, где он работает для начисления денежного пособия. Лист нетрудоспособности заполняется в соответствии с установленным Порядком, утвержденном Приказом № 624н Министерства здравоохранения и социального развития РФ, изданного 29.

06. 2011 года и действующего сегодня с учетом изменений, внесенных 02. 07. 2014 года Внимание Приказом № 348н. Согласно п. 61 Порядка, в строке, где указывается дата, когда работник после болезни может приступить к работе после признания его трудоспособным, ставится прочерк, если он умер, находясь на больничном листе. В случае смерти человека должна быть заполнена следующая строка «иное» с указанием двузначного кода «34» и даты наступления смерти.

Больничный, открытый на умершего работника

Вопрос Работодателю тало известно о смерти работника, находящегося на больничном. Никах документов не предоставлено. Каковы действия работодателя? Ответ Ответ на вопрос: Согласно п.
6 ч. 1 ст.

83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти.

До предоставления документов, подтверждающих смерть работника, увольнение не производится. В табеле можно пока проставить код «НН». Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.