+7(499)495-49-41

Больничный и табель учета рабочего времени

Содержание

Как оформляется больничный в табеле учета рабочего времени

Больничный и табель учета рабочего времени

За каждым работодателем без исключения закрепляется обязательство по ведению табеля учета рабочего времени, в котором осуществляется учет по отработанному времени и неявок на место работы.

Каждая из причин пропуска подразумевает индивидуальное обозначение посредством букв или цифр. Способ отражения больничного отпуска в документе зависит от того, предполагает ли он выплату.

Табель учета рабочего времени (далее по тексту – ТУРВ, или ТРВ) – документ, посредством которого происходит отображение базовых сведений, связанных с рабочим графиком.

Он дает понимание, когда человек отсутствовал на рабочем месте, использовал ли свой отпуск, если да, то когда ушел и вернулся, отправлялся ли командировки, имел ли прогулы за определенный период времени.

Каждое предприятие должно включить эту бумагу в свой документооборот.

Есть несколько ключевых задач, которые могут быть решены посредством использования ТРВ:

  • контроль времени труда и отгулов служащих в организации;
  • подтверждение факта пребывания на рабочем месте;
  • расчет величины зарплаты, который пребывает в зависимости от фактического посещения места исполнения трудовых обязанностей;
  • определение статистических сведений в целях предоставления в контролирующие органы.

В целях обеспечения рационального ведения документа организация назначает определенного сотрудника, обладающего опытом работы.

Особенности отражения больничного

Обязанность по оформлению больничного отпуска в рамках данного документа закрепляется абсолютно за каждым работодателем, о чем свидетельствуют нормы ст. 91 ТК РФ. Это способствует рациональному проведению расчетных операций по размеру зарплаты.

В целях учетных действий принято использовать ТРВ, относящиеся к формам Т-12, Т-13, которые были разработаны и впоследствии приняты Государственным комитетом статистики от 05.01.2004 г.

Если оговоренные нормы будут нарушены, на сотрудника, отвечающего за ведение, будет наложена ответственность по кодексу административных правонарушений (ст. 5.27).

Чтобы оформить каждую графу, необходимо следовать простому алгоритму действий. Для этого целесообразнее всего воспользоваться формой Т-12. Проставить сведения можно, соблюдая следующую инструкцию:

  • выбор обозначения документа (если речь идет о больничном, проставляется буква «Б»);
  • определение кодового значения в строке в верхней части таблицы (если документа не имеется, ответственный сотрудник ставит букву «Н»);
  • выявление фактического количества времени, отработанного человеком.

Оформление бумаги подразумевает наличие всех необходимых сведений о сотруднике.

Чтобы рационально поставить любые отметки, можно воспользоваться двумя способами заполнения бумаги. И каждый из них правилен. Если компетентный работник решил делать отметки на постоянной основе, он должен отмечать следующие моменты:

  • время прихода на рабочее место и ухода с него;
  • точные отработанные часы графика;
  • всевозможные сокращения рабочего времени;
  • отпускные периоды;
  • прочее.

Если со стороны сотрудника происходили определенные отклонения, нарушения, они подлежат обязательной фиксации. Это могут быть несанкционированные прогулы, уходы в отпуск за собственный счет, периоды болезни.

Отметки по больничному отпуску в ТРВ должны осуществляться безошибочно. Документ необходимо предоставлять налоговым инспекторам, его требуют судьи, прокуроры, представители ГИТ, статистические организации.

Дни сотрудника, проведенные в больнице, обозначаются посредством специальных кодовых комбинаций:

  • «Р» — дородовый и послеродовый период;
  • «Т» — лист, предполагающий отсутствие возможности получения сотрудником выплат;
  • «Б» — временной отрезок, подразумевающий начисление пособия.

В процессе оформления листа в связи с декретным отпуском отпускнику проставляется каждый день, который указан в листке. Точное обозначение – «Р». Во внимание принято брать и выходные дни. После того как документ будет предоставлен, компетентный специалист вправе поступать так:

  • если ТРВ не закрыт, его допустимо переписать, а затем вставить новые коды;
  • в случае закрытия документа имеется возможность его корректировки.

Исправления осуществляются силами профессионального сотрудника, который обладает внушительным опытом работы в данном направлении.

Для этого производится аккуратное зачеркивание проставленных кодов «НН», а рядом прописывается буква «Б», «Т» или «Р». Все исправления должны подлежать четкому удостоверению.

Для обеспечения удобства работы специалиста по кадрам необходимо применять несколько форм ТРВ. Самый распространенный – лист формата А4.

Его заполнение осуществляется силами сотрудников кадрового отдела, но есть возможность ведения документации в электронном формате. Он считается наиболее простым, удобным и прогрессивным.

Оба документа могут быть распечатаны и предоставлены проверяющим органам.

Обозначение декретного отпуска

Беременные сотрудницы вправе рассчитывать на дополнительное время службы, о чем свидетельствуют базовые нормы ст. 255 ТК РФ.

Отмечается этот момент и в ТУРВ посредством буквенного обозначения «Р» или принятого цифрового формата – «14».

Что касается оформления последующего отпуска, предназначенного для ухода за родившимся ребенком, его оформление осуществляется в виде букв «ОЖ» или цифры «15».

Работница, которая числится как отпускница, может продолжать осуществлять трудовые функции на условиях неполного рабочего дня.

В этом случае факт посещения рабочего места прописывается в документе как «01» и «ОЖ», что означает работу в дневное время и одновременное пребывание в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

Отмечание кодов производится в одной ячейке через символ «/», или же происходит заполнение дополнительной строки в ТРВ.

В ТУРВ напротив фамилии сотрудницы, которая пребывает в этом отпуске, ставится «Р» или «14», а поля, в рамках которых производится фиксация отработанных часов, остаются пустовать. Для отметки декрета в рассматриваемом документе требуется наличие обоснования. В его роли может выступать Приказ, изданный руководством.

Алгоритм заполнения

  1. Заполнение граф осуществляется в течение месячного периода, а после того, как он завершится, в документе произойдет подведение итогов касательно количества фактически отработанных каждым сотрудником часов.
  2. Немаловажную роль играет указание промежуточных итогов, времени работы в первой и второй половине учетного месяца.

  3. Абсолютно каждый выход или невыход сотрудника на место исполнения обязанностей должен фиксироваться посредством методики сплошной регистрации.

    В рамках данного способа фиксации подразумевается, что напротив каждого из чисел месяца в документе требуется заполнение соответствующих граф, в которых и будет происходить отражение буквенных и цифровых значений.

  4. В 4-й и 6-й графах предполагается (по форме Т-12) 2 строки.

    В верхней части происходит фиксирование буквенного обозначения разновидностей временных затрат, в то время как в нижнюю часть происходит внесение количества часов по каждой из них.

  5. Если в этот день работник пребывал в командировке, то следует проставить кодовое значение «К». Снизу ставится отметка «0», т. к.

    в это время служащий находился в другой организации.

  6. Отражение выходных и праздничных дней осуществляется по тому же принципу с использованием тех же символов. Вверху проставляется код «B», а внизу – цифра «0».

Все коды, которые проставляются в рассматриваемом документе, должны быть подкреплены посредством документального подтверждения.

Составление ТРВ производится в одном экземпляре дважды в месяц, т. е. непосредственно за первую его часть и по итогу. Свои «автографы» на документе ставят следующие специалисты:

  • табельщик;
  • руководитель, относящийся к конкретному структурному подразделению;
  • специалист-кадровик, несущий ответственность за ведение документа.

Далее табельщик должен передать эту бумагу в бухгалтерский отдел в целях осуществления расчетных мероприятий по оплате труда:

  • за первые полмесяца документ подается не позже 12-го числа;
  • за весь период – не позже 25 числа.

Краткие обозначения с расшифровкой

В процессе заполнения документа специалисты сталкиваются с определенными символами. В ведомости используются определенные буквы или цифры, указанные на титульной странице формы.Вот несколько самых распространенных вариантов знаков:

  • «Я» — дневные отработанные часы;
  • «В» — выходные и праздничные дни, в течение которых сотрудник не исполнял должностные обязанности;
  • «НН» — факт отсутствия на рабочем месте по причинным соображениям, которые не были выяснены;
  • «Н» — ночные часы;
  • «РВ» — рабочее время, отнесенное к выходным и праздничным дням;
  • «С» — сверхурочные часы, в течение которых сотрудник исполнял должностные обязанности;
  • «К» — дни, когда работник был отправлен в командировку;
  • «Б» — временной отрезок, в течение которого сотрудник был временно нетрудоспособным;
  • «У» — отпуск, который был взят на время прохождения специального обучения;
  • «ОТ» — ежегодные основные дни отпуска, который оплачивается начальством;
  • «ОЗ» — если отпуск не оплачивается, т. е. фактически был взят сотрудником за его собственный счет.

Таким образом, заполнение ТРВ – ответственный процесс, требующий профессионального подхода и определенных временных затрат. Немаловажную роль играет следование алгоритму его оформления.

Подробнее о заполнении табеля учета смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/bolnichnyj-v-tabele-ucheta.html

Как отразить детский больничный в табеле учета рабочего времени

Больничный и табель учета рабочего времени

Источник: журнал «Главбух»

При расчете и оформлении детских больничных в любой момент вы можете столкнуться с двумя новыми ситуациями. Во-первых, сотрудница может принести вместо листка нетрудоспособности за дни болезни ребенка справку от врача.

Во-вторых, филиал ФСС РФ может отказать в возмещении детского больничного, если сотрудница при этом была в отпуске по уходу за ребенком, но работала неполный день.

В обеих ситуациях совершенно не ясно, как отразить нетрудоспособность в табеле учета рабочего времени и внести эти дни в справку о заработке. Как это сделать, вы подробно узнаете из этой статьи.

Вместо больничного листа сотрудница принесла справку от врача

Количество дней больничного, которые должна оплатить компания, зависит от возраста ребенка. Например, если болеет малыш младше 7 лет, то пособие оплачивают не более чем за 60 календарных дней за год, если возраст ребенка от 7 до 15 лет — не более 45 календарных дней (ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если этот предел превышен, за сверхлимитные дни нетрудоспособности пособие не назначают. Тем не менее листок нетрудоспособности врач все равно должен выдавать на весь период болезни.

Ведь этот документ не только является основанием для назначения пособия, но и подтверждает уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал на работе.

До последнего времени это было аксиомой. Но в конце лета врачи стали выдавать листки только за оплачиваемые дни болезни ребенка. А на сверхлимитные дни теперь оформляют справки.

Мы считаем, что это незаконно и подсчитывать оплачиваемые дни должен по-прежнему работодатель. Врач не сможет учесть все дни болезни, если сотрудник обслуживался в разных поликлиниках в течение года, например при переезде или по страховке.

Аналогичного мнения придерживаются, как мы выяснили, и в ФСС РФ. Но до тех пор, пока нет официальных разъяснений, врачи не станут ничего менять. Мы подготовили официальный запрос, чтобы расставить все точки над i.

А пока вы можете оформлять отсутствие работника в офисе на основании справки.

Какие коды поставить в табеле

Проставьте в табеле те же коды, как если бы на сверхлимитные дни сотрудник принес больничный. А именно дни болезни ребенка, подтвержденные листком нетрудоспособности, обозначьте в табеле кодом «Б». А дни, которые врач оформил справкой, — кодом «Т» (больничный без назначения пособия).

Причина отсутствия на работе уважительная, и это подтверждает справка от врача.

Именно поэтому нельзя оформлять эти дни как прогул, и отправлять сотрудника в отпуск за свой счет тоже нет смысла, к тому же это сократит отпускной стаж работника.

Ведь время детского больничного, в том числе учтенного в табеле на основании справки врача, входит в этот стаж полностью. А отпуск за свой счет — только в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ).

Как заполнить справку о заработке

Такую справку в день увольнения вы обязаны выдавать каждому сотруднику (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Среди прочего в ней нужно указать и время ухода за больными детьми. В том числе в ней нужно привести и те дни, пособие за которые вы не выплачивали. Даже если они оформлены не больничным, а справкой.

Сотрудница на неполном дне взяла детский больничный

Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, имеет право выйти на неполный рабочий день и при этом продолжать получать ежемесячное пособие. Причем, если она заболеет сама или заболеет ее ребенок, врач должен выдать больничный (п. 23 Порядка № 624н), а компания оплатить его.

В таком случае сотруднице одновременно положено и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные его с болезнью. Ведь у этих двух пособий разные основания для выплаты. Но специалисты некоторых филиалов ФСС РФ считают, что в такой ситуации больничное пособие работнице не положено.

По их мнению, чтобы получить больничные, она должна прервать отпуск по уходу за ребенком. В ФСС нам подтвердили, что такая позиция незаконна. Поэтому компания должна назначить пособие.

А если филиал фонда откажется его возмещать, можно жаловаться руководителю этого филиала или в региональное отделение ФСС РФ.

Как в табеле отмечается больничный?

Больничный и табель учета рабочего времени

Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

  • контроля над соблюдением трудового режима;
  • получения достоверных сведений об отработанном времени;
  • правильного определения размера заработной платы;
  • составления статистической отчетности для надзорных органов.

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

  • № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
  • № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

Что нужно знать кадровику?

Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

  • Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
  • Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Пошаговый алгоритм заполнения

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

  1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
  3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

  • выходные дни;
  • прогулы;
  • неявки по временно неопределенным причинам;
  • дни отсутствия по болезни;
  • командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

Название затрат времени/КодЧисловойБуквенный
Работа в дневное время01Я
Ночная смена02Н
Трудовая деятельность в выходные и праздники03РВ
Командировка06К
Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации:— на месте прописки— в другом регионе0708ПКПМ
Ежегодный отпуск (оплачиваемый):— основной— дополнительный0910ОТОД
Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей14Р
Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста15ОЖ
Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом18ДО
Временная нетрудоспособность с назначением пособия19Б
Временная утрата трудоспособности (без содержания)20Т
Прогулы24ПР
Выходные, нерабочие дни и праздники26В
Оплачиваемые выходные27ОВ
Неявки по неопределенным причинам30НН

Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Примеры

№ 1:

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2018 года она находится на больничном, а в апреле 2018 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

№ 2:

В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

Источник: http://kadriruem.ru/kak-otmetit-v-tabele-bolnichnyj-list/

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Больничный и табель учета рабочего времени

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Зачем вести табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

  • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
  • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Бланк формы Т-13

Бланк формы Т-12

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Что должен знать кадровый работник?

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

  • ФИО сотрудника;
  • название занимаемой должности;
  • его табельный номер; ,
  • календарные дни месяца;
  • отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

  • Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
  • Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

  • в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
  • нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отразить? Порядок и правила

Как отметить больничный лист в табеле?

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

  • Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
  • Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
  • Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Коды

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

По беременности

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

  1. Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
  2. Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
  3. Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
  4. Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
  5. В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.

В выходные

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

При сменном графике

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

В отпуске

Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

Обычно в таких случаях на основании ст.124 ТК РФ неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

Если сотрудник работает в нескольких организациях

Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
  • Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

Внесение изменений в документ

Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

Если табель не закрыт

Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

Если табель не закрыт, а рабочие часы уже проставлены, то весь документ необходимо полностью переписать.

Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Если табель закрыт

Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.

На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

Напоследок можно подвести следующий итог:

  • Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
  • Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
  • Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Отображение больничного листа в табеле учета рабочего времени

Больничный и табель учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени отображается, какое количество часов было отработано каждым сотрудником компании и сколько было неявок на работу в течение каждого календарного месяца. Именно эта бумага служит основанием для расчета и начисления зарплаты.

Каждая организация обязана вести подобные табеля учета. Госкомстатом Российской Федерации утверждены унифицированные формы, которые используются с этой целью (форма Т-12 и Т-13).

Однако, вестись табель учета рабочего времени может не только с использованием данных форм, но и в произвольном виде. В табеле отмечаются дни, когда сотрудник находился на рабочем месте, дни его болезни или нахождения в отпуске и т.д.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

Когда человек заболел, он должен оповестить о данном факте своего непосредственного руководителя, чтобы не допустить некорректного заполнения табеля.

Факт болезни подтверждает больничный листок или соответствующая справка от врача. На больничном работник может находиться не только по причине собственного недомогания, но и в связи с проблемами со здоровьем его детей. Данная ситуация также подразумевает выплату пособия, однако, есть определенные ограничения по количеству дней, которые будут оплачены.

Что это за документ и его назначение

Рабочее время сотрудников учитывается в таком документе, как табель учета. Если компания небольшая, для всех работников может заполняться единый бланк. Когда же речь идет про организацию, в которой числится большой штат сотрудников, заполняется табель для каждого структурного подразделения в отдельности.

Обязанность по ведению подобного документа возложена на кадровых работников или руководителей отделов. В конце каждого месяца заполненный документ передается в бухгалтерию, специалисты которой и рассчитывают заработную плату, полагающуюся работникам, исходя из результатов работы.

Составляется бумага в виде таблицы, которая содержит определенные столбцы с данными, среди них:

  • табельный номер, присвоенный конкретному сотруднику;
  • ФИО и занимаемая работником должность;
  • клетки, в которых обозначаются коды для каждого дня месяца;
  • общие сведения про часы, которые были отработаны в месяц.

Особа, ответственная за ведение табеля, заполняет таблицу каждый день.

В конце же месяца подводится общий итог:

  • какое количество дней было отработано особой;
  • сколько дней человек болел;
  • количество дней отпуска и выходных.

Согласно положений действующего законодательства при заполнении табеля можно использовать форму Т-12, которая разработана Госстатом. Однако допускается и разработка собственной формы. Образец подобного документа можно найти на специализированных сайтах в Интернете.

Что касается кодов, которые нужно использовать при заполнении формы, то можно использовать кодировку, предложенную для формы Т-12 или же разработать собственную. Во втором случае расшифровать коды следует непосредственно в документе.

Бланк формы Т-12

Инструкция по заполнению

Заполнение табеля учета рабочего времени – обязанность кадровика или начальника каждого структурного подразделения предприятия. Если речь идет про небольшую организацию, в структуре которой отсутствует отдел кадров, за ведение подобного рода документации отвечает бухгалтер.

Когда заполняется табель, ответственный сотрудник не должен забывать указывать в нем название организации, а также конкретного отдела или иного структурного подразделения.

Обязательными для заполнения являются графы с номером документа и датой, когда он был составлен. В графе Отчетный период проставляется начало и конец того месяца, за который подготавливается табель.

Инструкция по заполнению сведений относительно каждого сотрудника:

  1. Проставляется порядковый номер работника в таблице.
  2. В таблицу вносится полное имя особы, ее должность.
  3. Указывается табельный номер, который присвоен человеку.
  4. Далее по каждому дню месяца проставляется отметка относительно присутствия или отсутствия человека на рабочем месте. В верхней строчке указывается код по каждому дню (отпуск, больничный, явка и т.д.). В нижней части прописывается соответствующее количество часов ежедневно. Так, если 5 августа 2018 года человек полностью отработал свою смену, в табеле это находит следующее отражение: в ячейке с числом 5 возле фамилии работника указывается код Я и отмечается 8 отработанных часов. Если же в этот день особа заболела, в ячейке делается пометка Б, при этом нижняя ячейка может вовсе не заполняться или же в ней ставится 0.
  5. Вносятся промежуточные и конечные результаты.
  6. Если имели место неявки, делается соответствующая отметка про них в зависимости от причин.

В конце табеля должна обязательно стоять подпись особы, которая ответственна за его ведение, а также подпись начальника структурного подразделения и отдела кадров.

Бланк формы Т-13

Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени

Если работник заболел, больничный в табеле учета рабочего времени может быть обозначен несколькими способами, в зависимости от того, выплачивается за дни болезни пособие или нет. В первом случае ставится буквенный код Б или цифровой 19. Во втором — буквенный код Т, а цифровой 20. Какое обозначение кода будет использовано, выбирает сам работодатель.

На практике встречаются ситуации, что работник заболел, однако, не смог сразу оповестить своего работодателя о данном факте. В таком случае в табеле делается пометка НН (цифровой код 30). Это значит, что причину, по которой человек не явился на работу, не удалось установить.

Если позже работником будет предоставлен больничный лист, который выписан именно на те дни, когда особа отсутствовала на работе, в табель должны быть внесены соответствующие коррективы.

Процедура внесения исправления зависит от того, закрыт или нет табель на тот момент, когда возникла необходимость внесения правок. Если табель не был закрыт, документ нужно переписать, указав правильные коды.

В случае же, когда табель уже был закрыт, неверные коды в нем следует перечеркнуть и вписать рядом с ними верные. Кроме этого нужно сделать запись, имеющую удостоверяющий характер: указать «Исправленному верить» и уточнить, что стало основанием для внесения изменений в документ. Такая надпись должна быть удостоверена теми особами, которые изначально подписывали документ.

Возможные нарушения

Важно знать, что графы в табеле не могут оставаться незаполненными даже в том случае, если причины отсутствия сотрудника не выяснены, поскольку с ним не удается связаться.

Также в обязательном порядке должен быть отображен больничный в табеле учета.

Игнорирование данных требований будет расцениваться контролирующими органами как допущенные ответственными особами нарушения, что грозит руководству организации наложением штрафных санкций.

Такие первичные документы могут интересовать как трудовую, так и налоговую инспекцию, то есть службы, которые проводят сверку собственных данных с платежно-расчетными ведомостями предприятий.

В случае выявления расхождений в документах, делается вывод, что работнику была неверно начислена заработная плата, а это стало причиной неверного расчета сумм налоговых платежей. Статья 120 Российского Налогового кодекса определяет, что в данном случае применяются определенные санкции.

Статья 120. Прекращение алиментных обязательств

Оформление детской болезни

Нередко причиной нахождения сотрудницы-мамы на больничном является детская болезнь. Когда речь идет про начисление детского больничного, есть вероятность столкнуться с одной из следующих проблем.

Первая — вместо больничного листа женщина может принести справку от врача, в которой будут обозначены дни болезни ее ребенка.

Вторая – соцстрах может отказаться возмещать больничный, если сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, работала не весь день.

Число дней, которые будут оплачены организацией, зависит от того, какого возраста заболевший ребенок. Если речь идет о малыше до 7 лет, пособие выплачивается максимум за 60 дней в год, в случае болезни ребенка с 7 до 15 лет – максимально женщина может находиться на больничном 45 суток.

В случае превышения этих граничных показателей, пособие назначаться не будет. Несмотря на это, врач все равно должен выдавать больничный на весь период болезни. Это связано с тем, что данная бумага не только служит основанием для выплаты пособия, но и является объяснительным документам, который подтверждает наличие уважительной причины у сотрудника для отсутствия на рабочем месте.

Некоторое время назад врачи стали выдавать больничные исключительно на оплачиваемые дни болезни детей. На дни, которые превышают установленные лимит, подразумевается выдача справки. Данное действие является не вполне законным, поскольку подсчетом оплачиваемых дней должен заниматься работодатель, а не врач.

Однако, до тех пор, пока в медицинских учреждениях будут выдаваться справки, а не больничные листы, данные документы должны являться основанием для указания в табеле учета болезни в качестве причины отсутствия на работе.

В случае болезни малыша дни отсутствия его работающей мамы в табеле обозначаются такими же кодами, как и те дни, когда болел сам работник. Рабочие дни, на которые выписан больничный, обозначаются буквой Б и предполагают начисление пособия. Те же, на которые выдана справка, обозначаются буквой Т. Такой больничный не предполагает никаких выплат работнику.

Наличие медицинской справки не позволяет работодателю нарушать права сотрудников и оформлять пропущенные дни как прогул или же отправлять человека в отпуск за свой счет, поскольку это окажет влияние на отпускной стаж особы. Согласно российскому законодательству весь период детского больничного входит в стаж целиком, что же касается отпуска за свой счет – то в стаж входит лишь 14 дней за весь рабочий год.

Работница, которая пребывает в отпуске по уходу за ребенком, может работать неполный день с сохранением ежемесячного пособия в полном объеме. Если при этом заболеет сама женщина или ее малыш, доктор должен выписать больничный, а организация в свою очередь должна его оплатить.

Если подобное случится, сотрудница одновременно имеет право на получение пособия на ребенка и выплату по больничному. Вызвано это тем, что такие два вида пособий имеют различные основания для произведения начисления.

Однако, не все представители Фонда социального страхования согласны с тем, что работнице в подобном случае положена оплата больничного. Некоторые из них считают, что выплатить больничный особе можно будет только после того, как она прервет свой отпуск по уходу за малышом.

Руководство Фонда подтвердило, что данная позиция не является законной и не базируется на положениях действующих законодательных и нормативных документов. Учитывая это, компания обязана назначать пособие. Если же его откажется возмещать отделение Фонда, нужно подавать жалобу руководству данной государственной структуры.

Когда женщина пребывает в декретном отпуске, данный факт обозначается кодом ОЖ. Когда она выходит на работу на неполный день, все дни явки обозначают кодом Я. Дни, когда сотрудница не вышла на работу, поскольку ребенок был болен, отмечают кодами Б/Т, в зависимости от того, предполагается ли выплата пособия.

Источник: http://buhuchetpro.ru/bolnichnyj-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.