+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Аттестационный лист работника

Содержание

Аттестационный лист. Образец заполнения 2018 года

Аттестационный лист работника

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность.

Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д.

Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк аттестационного листа .docСкачать образец заполнения аттестационного листа .doc

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек.

    Обычно это

    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.
  3. В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  4. После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.

Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

Если работник не прошел аттестацию

Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия.

При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5.

Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

Правила составления аттестационного листа

Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

  • дату аттестации,
  • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
  • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
  • ответы на них
  • и вердикт комиссии.

При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

Правила оформления

Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник.

Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

Заполнение данных о сотруднике

В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника,
  • дата его рождения,
  • сведения об образовании,
  • должность на момент аттестации
  • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
  • общий стаж, стаж по специальности,
  • стаж на последнем месте работы.

Вопросы, задаваемые сотруднику

Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

Решение аттестационной комиссии

Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности.

Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями.

После этого работник также подписывает документ.

Источник: https://assistentus.ru/forma/attestacionnyi-list/

Назначение и составление аттестационного листа работника

Аттестационный лист работника

Аттестация работников может осуществляться в разных ситуациях, начиная от необходимости определения профессиональной пригодности занимаемой должности, и заканчивая определением его недостатков, которые требуют дополнительного обучения.

Чтобы определить уровень знаний работника, может быть сформирована специализированная комиссия, которая выносит решение в соответствии с аттестационным листом сотрудника.

При этом нужно правильно понимать, как правильно оформляется аттестационный лист работника, что он собой представляет и для чего вообще необходим.

Определение понятий

Аттестация представляет собой определение у сотрудника каких-либо специальных профессиональных навыков, а также имеющегося у него потенциала для дальнейшего профессионального роста.

Организация указанной проверки осуществляется для того, чтобы определить следующее: насколько соответствуют работники занимаемой должности, и именно для этого применяется специализированный аттестационный лист.

Аттестационный лист представляет собой документ, в котором указывается полный перечень необходимой информации об аттестуемом работнике, полученной в процессе проведения его проверки на профессиональную пригодность.

На сегодняшний день действующее законодательство не предусматривает какой-либо официальной формы указанного листа, в связи с чем по желанию его можно оформить на официальном бланке компании в соответствии с установленными правилами.

Каких сотрудников можно и нельзя подвергать проверке

В преимущественном большинстве случаев проведение аттестации предоставляет компании возможность определиться с тем, на каком уровне находится профессиональная подготовка сотрудников компании, оценить практические или же теоретические знания работников, а также понять их действия при возникновении каких-либо нештатных или сложных ситуаций.

Данная процедура считается достаточно полезной и предоставляет возможность управляющему составу компании своевременно принимать меры для того, чтобы устранять какие-либо недочеты в сфере подготовки персонала, а также направить работников на курсы повышения квалификации или же при определении несоответствия занимаемой должности, полностью уволить того или иного сотрудника.

В преимущественном большинстве случаев оформление аттестации является необязательным, и эта процедура является сугубо добровольной. При этом стоит отметить тот факт, что в бюджетной сфере и различных частных организациях данная форма экзаменации относится к числу обязанностей, установленных действующим законодательством.

В некоторых организациях проведение аттестации является рядовым явлением, которое время от времени осуществляется всеми профильными специалистами вне зависимости от их уровня квалификации, но при этом есть и такие категории граждан, которые не могут подвергаться аттестации в соответствии с действующим законодательством, и в частности, это касается:

  • беременных сотрудниц;
  • работников компании, которые работают на своей должности менее одного года;
  • женщины, которые ухаживают за детьми возраста менее трех лет;
  • лица, которые находятся на продолжительном больничном;
  • студенты, которые проходят обучение на очной форме, которые работают менее одного года на своей должности.

Структура и содержание документа

Действующим законодательством не утверждается какая-то конкретная форма данного документа, в связи с чем в преимущественном большинстве случаев его оформление осуществляется на общем бланке предприятия в соответствии с установленными требованиями.

и форма листа непосредственно зависят от того, в каких целях осуществляется проведение аттестационных мероприятий (к примеру, с целью дальнейшего роста квалификационного уровня сотрудника или же для определения того, какую ему следует занимать должность), а оформляется и утверждается этот документ в индивидуальном порядке специализированной аттестационной комиссией.

Таким образом, аттестационный лист представляет собой неотъемлемое приложение к положению, в соответствии с которым регулируются правила проведения аттестации персонала компании.

Стандартная структура документа должна включать в себя несколько основных разделов:

  • персональная информация об аттестуемом сотруднике компании;
  • информация об уровне образования аттестуемого работника;
  • информация о должности и трудовом стаже, который имеет проверяемое лицо;
  • перечень вопросов, которые будут задаваться сотруднику в процессе проведения аттестации, а также полученные на них ответы;
  • рекомендации, а также решение, принятое по результатам проведенного мероприятия уполномоченной аттестационной комиссией.

Правила и порядок, в соответствии с которыми осуществляется оформление аттестационных листов, должны указываться в положениях о проведении аттестационных мероприятий и выполняться в соответствии с этими нормативными документами.

Заключение и обсуждение работы указанного сотрудника осуществляется только при отсутствии самого аттестуемого посредством проведения ания, а результаты проведенной процедуры должны в обязательном порядке заноситься в соответствующий аттестационный лист и подтверждаться подписями каждого члена комиссии, присутствующего на заседании и принимающего непосредственное участие в процедуре ания.

Работник должен в обязательном порядке ознакомиться со всей документацией под роспись, а если же он отказывается от ознакомления, то в таком случае членам комиссии нужно будет составить специализированный акт с указанием результатов проведения аттестации.

Образец аттестационного листа работника:

Бланк и образец заполнения аттестационного листа работника

В преимущественном большинстве случаев аттестационный лист сотрудника заполняется в следующем порядке:

  1. Полное наименование компании, которая является инициатором проведения аттестации сотрудника.
  2. Место и дата проведения аттестации и оформления этого документа.
  3. Наименование документа.
  4. ФИО лица, которое подвергается аттестации.
  5. Дата рождения указанного лица.
  6. Информация об уровне образования, ученой степени или звания, а также данные о переподготовке или же повышении квалификации.
  7. Указание должности, которая занимается указанным сотрудником на момент проведения аттестационных мероприятий.
  8. Общий трудовой стаж, включая время работы в подразделениях той компании, которая проводит процедуру аттестации.
  9. Перечень вопросов к аттестуемому лицу, а также полученные ответы.
  10. Замечания и всевозможные предложения, которые были выражены каждым из членов аттестационной комиссии.
  11. Замечания и всевозможные предложения, которые были выражены самим аттестуемым работником компании.
  12. Краткая оценка того, насколько были выполнены рекомендации, данные предыдущей аттестационной комиссией при проверке указанного лица.
  13. Оценка того, насколько качественно работник ведет свою трудовую деятельность (соответствует ли он занимаемой должности).
  14. Количество лиц, являющихся членами аттестационной комиссии с отдельным указанием того, какое количество из них присутствовало на заседании аттестационной комиссии и как были распределены голоса.
  15. Рекомендации, которые даны членами комиссии касательно указанного сотрудника.
  16. Примечания или же особые мнения отдельных членов комиссии.
  17. Перечень лиц, принимающих участие в проведении аттестации с указанием их ФИО и личной росписи.
  18. Дата проведения аттестационных мероприятий.
  19. Подпись уполномоченного лица, подтверждающая его ознакомление с составленным документом.
  20. Указание того, согласен ли с решением аттестационной комиссии генеральный директор.
  21. Подпись и ФИО руководителя кадрового отдела компании.

Скачать аттестационный лист медицинского работника или врача

Скачать аттестационный лист муниципального служащего

Скачать аттестационный лист педагогического работника, учителя или педагога)

Скачать бланк аттестационного листа общей формы

Если сотрудник не справился

Результаты аттестации всегда бывают самыми разными.

В преимущественном большинстве случаев проверяемые сотрудники соответствуют тем должностям, на которые были назначены, так как зачастую кадровые службы компаний ведут подбор сотрудников на любые должности в соответствии с жесткими критериями, но при этом бывает и так, что по результатам аттестации обнаруживается несоответствие работника его специальности.

Если аттестационная комиссия делает вывод о несоответствии указанного лица занимаемой должности, то в таком случае работодатель имеет право оформить в письменной форме предложение сотруднику о том, чтобы перейти ему на должность, подходящую ему в соответствии с его квалификационным уровнем, и если сотрудник согласен на это, то в таком случае его переводят на новую должность, параллельно оформляя приказ по форме Т-5.

Если же компания не может предложить указанному сотруднику какие-либо другие должности на предприятии или же указанное лицо в письменной форме отказывается от переведения на новое место, то в таком случае его увольняют.

Источник: http://buhuchetpro.ru/attestacionnyj-list-rabotnika/

Аттестационный лист работника

Аттестационный лист работника

Даже при наличии диплома с определенной квалификацией работник может не справляться со своими обязанностями по тем или иным причинам. А так как работодателям важна в первую очередь производительность труда, а не корочки об образовании, проводится аттестация. Посредством нее можно достигнуть многих целей — от увольнения нерадивых работников до мотивации перспективных сотрудников.

Естественно в процессе оценки помимо поставленных целей важны и организационные моменты, а именно, правильное оформление ряда обязательных документов. Одним из них является аттестационный лист.

Что это за документ?

Процесс аттестации является одним из самых действенных методов оценки персонала, который призван решить ряд достаточно важных для компании задач.

Именно посредством указанной процедуры:

  • Работник может получить возможность карьерного роста, конечно при наличии положительного результата.
  • Еще одним вариантом может быть направление на курсы повышения квалификации, которые тоже поспособствуют повышению мотивации к повышению производительности труда.
  • При отрицательном заключении работник может быть уволен, причем на вполне законных основаниях, а именно в рамках ч.3 ст.81 ТК РФ.

Также важна аттестация при:

  • решении вопроса об оплате труда, — к примеру, повышении размера надбавок либо доплат;
  • решении вопроса о сокращении тождественных должностей;
  • повышении категории или разряда, учитывая, что во всех случаях нужны высокие показатели в труде, зафиксированные в документах, оформляемые в ходе проведения процедуры.

Стоит отметить, что несмотря на то, что законом предусмотрена возможность увольнения либо поощрения работником по результатам проведенной оценки, самой процедуры аттестации персонала не предусмотрено.

Многие компании опираются на собственные локальные акты, регламентирующие как процесс оценки, так и пакет документов, создаваемый в ходе ее проведения.

Так, одним из обязательных документов является аттестационный лист, который представляет собой утвержденный Положением либо отраслевым приказом формуляр с краткой характеристикой оцениваемого сотрудника в разрезе его личных данных, занимаемой должности, а также показателей в труде.

Естественно содержит в себе указанный бланк и решение комиссии, а также рекомендации по усовершенствованию трудового процесса в отношении отдельно взятого специалиста.

В каких случаях необходим?

Сам процесс оценки персонала предполагает заполнение ряда документов, одним из которого и является аттестационный лист работника.

А так как указанный формуляр содержит в себе практически всю информацию на отдельно взятого сотрудника, сей документ необходим во всех случаях проведения процедуры проверки штата на профессиональную пригодность в разрезе специфики отдельно взятой компании.

При этом, еще одной ролью аттестационного листа является тот факт, что именно сей формуляр будет предоставляться во все контролирующие органы либо же в суд в случае если работник не согласен с полученным результатом и, более того, был уволен после проведения оценки.

А так как те же проверяющие и судьи в ходе проверки руководствуются только данными, представленными в документальном виде, правильное оформление листа становится практически решающим фактором при разрешении спорных вопросов.

Какие сотрудники подлежат и не подлежат проверке?

Проведение процедуры аттестации персонала из числа штатных работников является весьма важной процедурой. Однако даже при всей необходимости оценки некоторые категории сотрудников работодатель в рамках закона не может привлечь для участия в указанном процессе.

Так, исходя из норм действующего законодательства, оценке не подлежат:

  • сотрудницы, пребывающие в декретном отпуске — у них нет показателей в труде по причине их отсутствия на рабочем месте длительное время;
  • беременные женщины, которые в большинстве случаев переходят не только на другой режим занятости, но и легкий труд со сниженной выработкой, не говоря уже о прямом запрете расторжения трудовых отношений с сотрудницей в положении практически по любому основанию и противопоказаний к стрессовым ситуациям, которой аттестация может выступать;
  • работники, которые отработали менее года, а значит, не смогли проявить себя должным образом и не имеют особых заслуг в виду чего, оценка их деятельности будет необъективной;
  • труженики, которые только вышли из декретного отпуска и опять же не успели отработать 12 месяцев, то есть минимальный период, необходимый для оценки;
  • работники, которые были приняты в рамках договора с ограниченным сроком действия на период, не превышающий года;
  • руководящий состав компании в случае их назначения вышестоящими учреждениями в которых собственно оценку по истечении соответствующего периода они и будут проходить;
  • служащие в возрасте, то есть те, кто уже оформил пенсионное пособие ввиду их несомненной квалификации и огромного опыта.

, структура и правила заполнения

Аттестационный лист, наряду с Положением о проведении оценки персонала, является одним из ключевых документов, что предполагает более жесткие требования к его оформлению, а также учету в его составе всех основных моментов.

Так, лист должен содержать в себе следующие сведения в обязательном порядке:

  • персональные данные аттестуемого сотрудника, а именно фамилию, имя, отчество, год рождения;
  • сведения об образовании, то есть имеющейся специализации, квалификации, годе выпуска, прохождения курсов переквалификации либо ее повышении;
  • информацию о выслуге, как, в общем, так и по занимаемой должности на предприятии;
  • наименование должности, а также структурного подразделения, в котором работник занят;
  • сведения о трудовом пути в компании, если были переводы с должности на должность;
  • перечень вопросов, которые задавались, либо же таблица критериев, которые будут оцениваться, к примеру, умение применять имеющиеся знания в работе, достигнутые успехи, способность быстро и качественно решать постановленные задачи;
  • решение по предыдущей аттестации, а также краткая оценка выполненных рекомендаций комиссии;
  • принятое решение по проводимой аттестации в настоящее время;
  • рекомендации комиссии в случае если присутствуют некоторые недочеты, но в целом работник соответствует занимаемой должности;
  • замечания либо же возражения сотрудника, если они были оглашены в ходе проведения процедуры оценки;
  • подписи всех членов комиссии, а также приглашенных специалистов в качестве экспертов;
  • подпись аттестуемого лица, который таким образом подтвердил свое ознакомление с документом.

При этом факт надлежащего заполнения должен сопровождаться еще и соблюдением ряда правил.

В частности, аттестационный лист заполняется в четыре этапа:

  • внесение общих сведения о сотруднике, а именно фамилии, должности и стажа, которые вносит работник кадровой службы, являющийся и секретарем комиссии;
  • включение данных уже о ходе оценки, то есть те же задаваемые вопросы либо же выбранные критерии;
  • принятие решения о соответствии либо несоответствии работника занимаемой должности;
  • ознакомления сотрудника с заключением с проставлением его подписи.

При этом весь вышеописанный процесс может занять несколько дней, особенно, если осуществляется оценка достаточно большого коллектива.

То есть в первый день могут быть внесены общие сведения, в процессе аттестации — уже оставшиеся данные, включая решение, и в последующие пять дней работник должен быть ознакомлен с полностью оформленным документом с проставлением подписи и даты.

Образец заполнения аттестационного листа 2018

Несмотря на схожий принцип проведения оценки персонала в различных организациях и даже отраслях, требования к оцениваемому персоналу предъявляются разные.

Поэтому документ, фиксирующий результат, может иметь некоторые отличительные признаки.

Типовой пример

Так, если компания обладает сравнительно небольшим штатом и не относится к государственной службе либо прокурорским работникам, можно использовать типовой формуляр, который содержит в себе основные сведения.

Образец заполнения аттестационного листа представлен ниже.

Образец заполнения аттестационного листа

Для медицинского работника

На медицинских работников возлагается особая ответственность за здоровье и жизнь населения. Поэтому проведение периодической аттестации для указанной категории является обязательным в силу Приказа Минздрава №240н, в котором приведены рекомендуемые образцы всех формуляров, включая и аттестационный лист.

Приказ Минздрава РФ от 23.04.2013 N 240Н

Для педагогического персонала

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/attestacija/obrazec-zapolneniya-attestacionnogo-lista/

Оценочный лист для стимулирующих выплат

Аттестационный лист работника

Оценочные листы для стимулирующих выплат используют, чтобы обеспечить справедливость при распределении вознаграждения. Какие критерии оценки включить в этот документ и как его заполнить, расскажем в статье.

Где применяют оценочные листы для стимулирующих выплат

Работодатель несет личную ответственность за эффективность работы своего предприятия. Он может самостоятельно решать, как лучше стимулировать своих сотрудников. К наиболее действенным и предпочтительным мотивирующим стимулам относят материальные, что подтверждают социологические опросы и исследования.

Там, где используют сдельную систему оплаты труда, зарплата работника напрямую «привязана» к его эффективности и производительность труда.

Гораздо труднее оценить производительность работника, зарплата которого зависит от установленного фиксированного оклада и количества отработанных часов.

Чтобы повысить мотивацию тех, кто работает на окладе, к постоянной части заработка доплачивается надбавка. Чтобы начислить ее справедливо, некоторые работодатели используют оценочный лист для стимулирующих выплат. 

Переменные выплаты используют в коммерческих компаниях и бюджетных организациях для мотивации сотрудников. Их размер зависит от эффективности труда и нагрузки каждого из них. Трудовым кодексом не установлено, что может являться стимулирующей выплатой. 

На практике к выплатам, определяющим переменную часть зарплаты, относят:

  • премии по результатам работы подразделения или предприятия;
  • премии за выполнение и перевыполнение плановых показателей;
  • доплаты и надбавки за профессионализм и стаж;
  • вознаграждения за победу в производственном соревновании и пр. 

Распределение надбавок между сотрудниками производят на основании оценочных лист для стимулирующих выплат. Оценочный лист — это список количественных и качественных показателей, который позволяет с максимальной объективностью оценить трудовой вклад сотрудника. При его заполнении, как правило, используют балльную систему. 

Какие критерии включают в оценочный лист для стимулирующих выплат

У работодателей есть много инструментов, которые позволяют манипулировать переменной частью заработка сотрудников. Эта переменная часть зависит от:

  • опыта работы по профессии или стажа работы на данном предприятии;
  • достигнутых результатов;
  • использования в работе современных методик и технологий;
  • интенсивности и качества труда;
  • степени ответственности, пунктуальности и добросовестности;
  • количества нареканий и рекламаций;
  • личного вклада в решение общей задачи и пр. 

Для бюджетных организаций критерии, которые позволяют объективно оценить трудовой вклад сотрудника при распределении поощрения, устанавливают в соответствии с отраслевыми нормативными актами. Это касается, например, учреждений здравоохранения, образования, культуры. 

Оценочные листы по стимулирующим выплатам в ДОУ, школах или поликлиниках составляют на основе отраслевых актов. Критерии оценки устанавливают локальными нормативными актами. Размер стимулирующих выплат, привязанных к этим критериям, может отличаться и зависеть от того, как финансируется данное учреждение.

В коммерческих структурах оценочные листы для стимулирующих выплат составляют с учетом особенностей деятельности компании. Состав критериев, которые в них включают, нужно согласовать с профсоюзом или другим представительным органом работников и закрепить, например, Положением о премировании.

Образец положения о премировании скачайте на сайте «Кадровое дело».

В Положении о премировании четко пропишите методику оценки количественных и качественных показателей. Чем понятнее и прозрачнее будет система оценки персонала, тем выше будет степень мотивированности сотрудников. 

Важно! Устанавливайте для сотрудников в качестве критериев такие показатели, которые можно четко измерить и достигнуть. 

Оценочные листы для стимулирующих выплат составляют на основе индивидуальных ключевых показателей. Это касается в первую очередь сотрудников, которые занимают одинаковые должности, но отвечают за разные участки работы. Существенно облегчают выбор критериев оценки и ключевых показателей профессиональные стандарты.

Оценочные листы также могут использовать при подборе кандидатов или, например, при проверке того, насколько сотрудник соответствует требованиям профессионального стандарта. О том, как правильно составить лист оценки, что из профстандарта необходимо в него включить, узнайте из статьи журнала «Директор по персоналу». 

Какая структура оценочного листа для стимулирующих выплат

Унифицированной формы оценочного листа для стимулирующих выплат законодательство не предлагает. Работодатель сам может разработать этот документ и закрепить в качестве приложения к Положению о премировании. 

В бланк оценочного листа включают 3 основные части:

Часть 1 — персонифицирующая. В нее вносят сведения о сотруднике, его должности и подразделении, в котором он работает.

Часть 2 — оценочная. Ее оформляют в виде таблицы и вносят полную информацию о критериях оценки и показателях по каждому из них. При необходимости, в таблицу можно включить графу «Примечание».

Часть 3 – резюмирующая. В ней указывают сведения о суммарной оценке, полученной работником, а также ставят дату составления. В этой части нужно предусмотреть место для подписи председателя оценочной комиссии и подписи сотрудника, заверяющей факт ознакомления.

Образец оценочного листа

Как заполняют оценочные листы для стимулирующих выплат

Листы оценки заполняет комиссия по распределению стимулирующих выплат. Порядок ее формирования, функции и полномочия также должны быть прописаны в Положении о премировании. Комиссию формируют из руководителей подразделений и сотрудников.

Заседать комиссия может ежемесячно, раз в квартал или периодически — в зависимости от того, как регулярно начисляются стимулирующие выплаты.

Вы можете подробно узнать, как правильно поощрить работников и увеличить эффективность труда в нашей статье. 

Обратите внимание! Коллегиальное заполнение оценочных листов для стимулирующих выплат повышает объективность распределения вознаграждения и уровень доверия со стороны работников к решениям о размерах доплаты. 

По итогам заполнения листов оценки производят расчет суммы вознаграждения и отражают ее в протоколе. На основании протоколов заседания комиссии и оценочных листов для стимулирующих выплат руководитель издает приказ о выплате сотрудникам премии.

Вывод

Оценочный лист для стимулирующих выплат — удобная форма аттестации сотрудника, который работает повременно. Документ помогает определить его трудовой вклад. Объективность оценки обеспечивается коллегиальностью принятия решения.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67298-otsenochnyy-list-stimuliruyushchih-vyplat-18-m10

Образец и правила заполнения аттестационного листа

Аттестационный лист работника

Аттестационный лист – это деловой документ организации, в который вносится информация о знаниях, навыках и умениях конкретного сотрудника, полученная в процессе проведения аттестации. Строгой единой формы данного документа не существует, потому его можно оформить в свободном стиле на фирменном бланке.

Аттестация – это важный, и, пожалуй, единственный способ оценки знаний и квалификации персонала организации.

Это процесс оценки соответствия сотрудников организации занимаемым должностям, степени укомплектованности штата либо возможности его сокращения, определения возможности и целесообразности проведения внутренних горизонтальных, либо вертикальных перестановок, повышения либо понижения оклада, предоставления премий и наград, выявления потребности в повышении квалификации, профессиональной переподготовки сотрудников, обучении смежным специальностям, проведении тренингов. Такая процедура обычно носит регулярный характер.

Процесс аттестации – это сравнение полученных результатов труда с определенными стандартами и нормами труда, принятыми в конкретной организации.

При этом, аттестация необязательна по законодательству, и может не проводится во многих организациях.

Однако на бюджетных предприятиях государственные и муниципальные служащие проходят подобную проверку в обязательном порядке.

Также существуют определенные виды деятельности организаций, установленные законом, вне зависимости от их организационно-правовой формы, в которых непременно должна проводиться аттестация.

При аттестации сотрудники дают себе оценку самостоятельно, а также дается оценка его руководителя и экспертов.

Самостоятельно оценивая себя, сотрудник получает возможность проанализировать свои качества и способности, и улучшить их.

Оценка руководителя необходима для анализа деятельности сотрудника, его успехов и достижений. После аттестации руководитель дает обратную связь, объясняя причины принятых им решений, таких как, например, повышение оклада или даже увольнение.

Оценка экспертов необходима в случаях, когда руководитель предприятия не может проанализировать деятельность определенных сотрудников в особо важных отделах. Тогда в качестве эксперта может выступать функциональный руководитель отдела.

Аттестацию принято делить на очередную и внеочередную. Очередная – обычно проводится в организации каждые 5 лет. Внеочередная – проводится по определенным причинам: по соглашению сторон; по решению вышестоящего руководства в связи с сокращением штата, либо изменением политики условий и оплаты труда.

Аттестации обычно подлежат все руководители и специалисты, проработавшие на своей должности более одного года. От проверки освобождаются лишь беременные и отсутствующие по причинам декретного отпуска, а также отпуска по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста.

По ходу проверки формируется аттестационный лист. Существуют определенные нормы и правила его составления, которые закрепляются в Положении об аттестации в организации.

Правила оформления и составления аттестационного листа

Аттестационный лист лишен определенного закрепленного законом образца, его можно оформлять в свободной форме. Главное следует учитывать некоторые важные моменты, которые обязательно должны быть отражены в документе. Это:

  • дата прохождения проверки;
  • личные данные проверяемого;
  • контрольные вопросы, задаваемые работнику, непосредственно связанные с его деятельностью;
  • полученные ответы на данные вопросы;
  • решение комиссии;
  • различные дополнения, важные примечания.

Аттестационный лист можно заполнить любым способом, как от руки, так и в печатном виде; на простом листе А4 либо на фирменном бланке. Главным условием является его заверение всеми членами комиссии.

Образец заполнения

В верхнем левом углу аттестационного листа необходимо написать наименование организации, ее организационно-правовую форму, в которой планируется провести аттестацию, например, ООО «Решение».

Строкой ниже желательно указать место и дату проведения проверки.

На следующей строке по центру вносится наименование документа, в данном случае: Аттестационный лист.

Далее по пунктам секретарь комиссии протоколирует все необходимые данные. Чтобы заполнить данный документ, пройдемся по этим пунктам поподробнее:

  • Вносятся фамилия, имя и отчество аттестуемого — Иванова Лариса Александровна.
  • Записывается дата рождения сотрудника — 01.06.1974г.
  • Здесь отражается информация обо всем образовании, полученном после окончания среднего общеобразовательного учреждения (школы). Это могут быть различные ПТУ, колледжи, ВУЗы, курсы. Указывается год обучения, наименование учреждения, полученную квалификацию. Например,

1992-1997 – Московский финансово-экономический институт, бухгалтерский учет, анализ и аудит, бухгалтер;

2006 г. – обучение программе 1С: бухгалтерия в ООО «Золотой свиток»;

2008 г. – курсы при Палате Налоговых Консультантов России;

2010 г. – курсы повышения квалификации при МВШЭ, главный бухгалтер.

  • В данном пункте необходимо указать должность, которую занимает аттестуемый сотрудник в данной организации, и дату его принятия на работу, к примеру:

Главный бухгалтер (приказ № 135-лс от 17.11.2008 г.).

  • Здесь необходимо прописать общий стаж работы человека, и отдельно указать трудовой стаж в данной организации:

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/attestaciya/attestacionnyj-list.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.