АДВ-6-1 в 2016 году: бланк и образец заполнения
Порядок заполнения формы АДВ-6-1
Каждая организация, которая имеет нанятых работников, должна подавать в Пенсионный фонд перечень форм, которые содержат данные персонифицированного учета, а также отчеты, в которых содержится информация про выплаты и начисленные на них взносы, подлежащие перечислению во внебюджетные фонды. Вместе с этими отчетами работодатель должен подать сопроводительную опись АДВ-6-1.
В 2018 году этот документ, который подается в ПФР, был изменен. Сегодня он состоит из трех разделов. Первый содержит данные про работодателя, подающего отчет. Второй отражает, какие формы передаются сотрудникам Пенсионного фонда и их количество. Третий раздел подлежит заполнению только в том случае, если подаются формы СЗВ.
Скачать образец АДВ-6-1 возможно бесплатно на специализированных сайтах в Интернете или на официальном сайте Пенсионного фонда. Подача бумаг может производиться как при личном обращении в отделение ПФР, так и посредством специальных телекоммуникационных каналов связи.
Документы для подачи в ПФР
Работа с Пенсионным фондом предполагает наличие у работодателя таких документов:
| Сообщение про открытие расчетного счета в банке | Данный документ можно получить в той финансовой структуре, где открыт счет. После открытия счета сообщение должно быть направлено в Пенсионный фонд на протяжении недели. Подобный порядок используется и в том случае, когда счет закрывается. |
| Сообщение в случае изменения реквизитов, на которые поступают взносы и пенсионные отчисления | Подобный документ отправляется пенсионщикам тогда, когда изменились платежные реквизиты организации (смена банка или расчетного счета, который используется). |
| Заявление про проведение зачета | Такой документ может потребоваться в том случае, когда организация хочет выдвинуть требование вернуть на ее счета взносы, которые были уплачены излишне. |
| Заявление про уточнение произведенного платежа | Такая форма дает возможность найти платеж, который был утерян или имеет сомнительный характер, и получит необходимые сведения касательно него. |
Формы отчетов
В пакет отчетных документов, которые работодатель должен подать в Пенсионный фонд, входят следующие бумаги:
Если есть такая необходимость, в пакет документов могут быть добавлены и исправленные формы тех отчетов, которые были поданы в предыдущий период.
Бланк формы АДВ-6-1
Опись документов, передаваемых страхователем
Постановление Пенсионного фонда №473п от 2018 года определяет, что Форма АДВ-6-1 – это опись документации, которая передается работодателем в Пенсионный фонд России.
Согласно положений этого же постановления она должна прикладываться к формам по персонифицированному учету, таким как:
Правила и образец заполнения формы АДВ-6-1
Заполнение формы предполагает внесение следующей информации:
| Указание основных данных | Среди которых:
|
| Если в пакет бумаг входит СЗВ-4-1/СЗВ-4-2 | В этом случае указывается:
|
Если есть необходимость внесения корректировки, заполняется следующий пункт. Галочка ставится возле «корректирующие», если вносятся изменения в сведения про работника, которые были предоставлены раньше.
В этом случае предполагается, что форма будет заполнена целиком, а не только те поля, которые требуют корректировки.
Если галочку поставить возле «отменяющие» — это предполагает полную отмену данных, которые были поданы ранее.
В конкретных случаях по классификатору должно заполняться поле «Территориальные условия». При этом обязательной является подача бланка по форме СЗВ-4-2. Данные про суммы взносов, которые были начислены, следует вписать по правилам, которые применяются при составлении формы СЗВ-4-1.
Когда Форма АДВ-6-1 готова, она с остальными бумагами прошивается и нумеруется. К пакету документов прикладывается перечень застрахованных особ, на которых подаются сведения. Список составляется в вольной форме.
На описи, которая оформлена согласно законодательным требованиям, также должна стоять заверительная надпись, право ставить которую имеет только руководитель предприятия или иное уполномоченное им лицо. Этой надписью директор заверяет, что содержание бумаг, входящих в пачку, которая включает перечисленное число форм, изложено верно.
Образец заполнения формы АДВ-6-1
Необходимые реквизиты
Внесение реквизитов при заполнении формы имеет ряд особенностей:
- реквизиты организации заполняются согласно правилам внесения подобной информации в форму АДВ-6;
- информация про иные входящие документы должна быть заполнена обязательно, если имеются формы, которые не могли быть внесены в перечень (указывать следует название такого документа);
- при заполнении поля «Число особ, которые застрахованы» нужно указать количество заполненных бланков по форме СЗВ-4-2;
- номер пачки предоставляемых бумаг заполняется лишь в том случае, когда пачку бумаг сопровождает электронное представление.
При заполнении форм СЗВ-4-1/СЗВ-4-2 следует учитывать такие особенности:
- когда указывается расчетный период, предполагается указание года, за который предоставляется информация (данное поле обязательно должно быть заполнено, если речь идет про предоставление данных после начала 2002 года);
- код доптарифа заполняется только для тех особ, которые указаны в одноименном классификаторе, например, это члены летных экипажей гражданской авиации;
- когда отмечается тип сведений, нельзя ставить галочку сразу напротив всех значений, должно быть выбрано только одно;
- если подается документ для назначения пенсии, то при возвращении его на доработку сотрудниками Пенсионного фонда следующая бумага должна подаваться с такой же пометкой, а именно «назначение пенсии»;
- поле Территориальные условия не должно оставаться пустым только при подаче СЗВ-4-2 (для других типов бумаг его заполнение недопустимо, а информацию вносят компании, которые имеют рабочие места на Крайнем Севере или районах к нему приравненных, в зоне отчуждения или отселения и некоторых других регионах);
- данные про суммы страховых взносов, которые были начислены, указываются в рублях, при этом в расчет берется суммарное значение по всем документам.
Особенности заполнения форм СЗВ-1/СЗВ-3:
- обязательно должны быть заполнены для периодов до января 2002 года;
- в отчетном периоде нужно указывать год, за который предоставляются данные;
- сведения про доход предполагают указание суммарных значений по пачке в целом.
В каком виде подавать
Для подачи данной формы можно лично отправиться в соответствующее отделение Пенсионного фонда и вручить отчеты ответственному сотруднику или же отправить бумаги, воспользовавшись услугами почты России. Однако более удобным способом является использование специальных телекоммуникационных каналов связи.
Чтобы взаимодействие с Пенсионным фондом было эффективным, следует пройти процедуру регистрации на сайте организации, после чего будет получен доступ в Личный кабинет.
Подобная функция дает ряд преимуществ, а именно:
- позволяет формировать платежные документы и получить информацию про платежи;
- можно осуществлять проверку отчетов, которые сформированы, при помощи специальных бесплатных программ Check XLS и Check XLS UFA;
- дает возможность запрашивать подтверждения того, что документы приняты;
- является средством обратной связи, поскольку позволяет оставить отзыв про работу Пенсионного фонда.
Регистрация персонального кабинета на сайте Пенсионного фонда России предполагает введение большего объема сведений про пользователя по сравнению с обычной процедурой регистрации. Компания должна ввести свои регистрационные номера в налоговой и пенсионной службах. Отправлять документацию будет возможно только в том случае, если есть электронная подпись.
Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-formy-adv-6-1/
Отчет ИП в пенсионный по шагам: формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3
Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.
Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.
Уточненки 4-ФСС и РСВ-1 за любой период до 2017 года необходимо подавать в фонды. Все отчеты за 2016 год останутся прежними.
| ИФНС | Единый социальный страховой сбор(ЕССС) (кроме взносов ФСС на травматизм) | Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: I кв. – 2 мая 2017 года; II кв. – 31 июля 2017 года; III кв. – 30 октября 2017 года;IV кв. – 30 января 2018 года |
| ПФР | СЗВ-М | Ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца |
| ПФР | Отчет о страховом стаже СЗВ-стаж | Ежегодно не позднее 1 марта следующего года(до 1 марта 2018 года) |
| ПФР | СЗВ-ИСХ | Срок подачи ещё не утвержден |
| ФСС | (ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизм | Ежеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца |
| ПФР | РСВ-1 | Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет |
| ФСС | 4-ФСС | До 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет |
История отчетности ИП
За 2009 год(и ранее) подавалась одна АДВ-11.
За 2010 год ИП, необходимо в электронном и печатном виде предоставить формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 за фиксированный платеж ИП в Пенсионный Фонд (страховые взносы ИП) Spu_orb. По этой инструкции.
За 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 год отчетность не требуется. ИП просто не предоставляет за себя никакой отчетности в ПФР.
Желательно сверить платежи. Это можно сделать позвонив в ПФР, либо через Личный кабинет плательщика страховых взносов ПФР.
| Очень важно!”Начиная с 2012 года, плательщики, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года, освобождены от необходимости представлять ежегодную отчетность. Исключение составляют лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Таким образом, в 2012 году индивидуальным предпринимателям нет необходимости представлять отчетность(но только за свои взносы) за 11,12,13,14,15 год тоже.”Читайте оригинал на сайте ПФР |
Внимание! За работников(если есть) надо сдавать персонифицированный учет отчет РСВ-1. Пошаговая инструкция: Отчет РСВ-1 ПФР: 2013-2014 (РСВ-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3) в бесплатной программе Spu_orb
Шаг 1. Установка Spu_orb
Скачиваем и устанавливаем бесплатную программу подготовки отчетных документов для ПФР Spu_orb.
Шаг 2. Заполнение реквизитов
Запускаем Spu_orb: жмем вверху “Настройки” –> “Реквизиты предприятия”
Рис. Spu_orb “Реквизиты предприятия”. Пример заполнения вкладки “Основные данные”.Регистрационный номер вам должны выдать при постановке ИП на учет в ПФ(в уведомлении).
Страховой номер(СНИЛС) – номер который у вас на маленьком(чуть больше кредитки) зелёном ламинированном страховом свидетельстве.Рег. номер в ТФОМС вам должны выдать при постановке ИП на учет в ТФОМС(в уведомлении). Рег. номер в ТФОМС можно оставить пустым, т.к.
в этом фонде регистрироваться не надо с 2011 года.
Коды ОКАТО для каждого региона свои.
Рис. Spu_orb “Реквизиты предприятия”. Пример заполнения вкладки “Должностные лица”
Рис. Spu_orb “Реквизиты предприятия”. Пример заполнения вкладки “Адрес предприятия”.
Внимание! В этой вкладке “регион”, “район”, “город”, “населенный пункт”, “улица” заполняем в такой последовательности и НЕ ВРУЧНУЮ, жмем по троеточиям правее(Для Москвы выбираем регион “МОСКВА Г” и город выбирать не надо(исключение г. Зеленоград)). Район имеется ввиду не район города, а район населенного пункта(для Москвы, Питера, Ростова и т.д. пробел).Жмем “Сохранить”.
Шаг 3. СЗВ-6-1: Ввод данных
Жмем вверху “Ввод данных” –> “Индивидуальные сведения” –> “Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (с 2010 года)” далее кнопка “Добавить” далее кнопка “Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП”(некоторые данные перенесутся ФИО и пр.)
Рис. Spu_orb “СЗВ-6-1”. Пример заполнения вкладки “Анкетные данные”
Вкладку “Документы” заполнять не нужно.
Вкладку “Адрес регистрации” у вас должна была полностью заполнится после нажатия кнопки “Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП”.
Вкладку “Адрес фактический” заполняете только если он отличается от адреса регистрации(моё мнение можно не заполнять в любом случае, кто проверит).
Жмем “Сохранить”.
Потом там же в СЗВ-6 жмем кнопку “Добавить” но не верхнюю, а ту что посредине.
Сначала Вкладка “Основные данные” и выбираем там календарный год – “2010” и отчетный период – “0 – ГОД 2010”, категорию плательщика “ФЛ”.
Источник: https://ipipip.ru/rsv-2.php
Опись АДВ-6-2: образец и порядок заполнения, бланк формы АДВ-6-2 для скачивания
Форма АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (аналог АДВ-11)
Опись сведений АДВ-6-2 составляется по всем сформированным пачкам сведений.
Опись АДВ-6-2 содержит следующую информацию:
- перечень пачек исходных или корректирующих (отменяющих) сведений, представленных в ПФР;
- суммы начисленных и уплаченных взносов в целом по страхователю;
- количество застрахованных лиц в организации;
- имена файлов, передаваемых в ПФР.
Опись АДВ-6-2 формируется после того, как все сведения по организации разделены на пачки.
Скачать бланк формы АДВ-6-2 (doc, 44 Kb)
Порядок заполнения формы АДВ-6-2 (doc, 56 kb)
Правила заполнения формы АДВ-6-2
Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых, с 2010 по 2013 год, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за предыдущие периоды.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2)
| Реквизиты страхователя передающего реестр: | ||
| Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно.Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
| Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
| ИННКПП | Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
| Отчетный период | Символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма.В реквизите календарный год указывается отчетный год | Заполняется обязательно |
| Количество исходных пачек документов | Указывается количество пачек документов | |
| Количество корректирующих (отменяющих) пачек документов | Указывается количество пачек документов | |
| Сведения о исходных сведениях: | ||
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) | |
| Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии: | ||
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года — шесть) месяцев отчетного периода, в рублях | Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года — шесть) месяцев отчетного периода, в рубляхСуммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии: | ||
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года — шесть) месяцев отчетного периода, в рублях | Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года — шесть) месяцев отчетного периода, в рублях.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Количество застрахованных лиц в реестре | Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре | |
| Имя файла | Указывается имя файла | |
| Сведения о корректирующих отменяющих реестрах: | ||
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) | |
| Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетной период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Количество застрахованных лиц в реестре | Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре | В форме другой показатель |
| Имя файла | Указывается имя файла |
Источник: https://www.kontur-extern.ru/forms/insurance-experience-and-payments/adv-6-2
АДВ-6-1 в 2018 году образец заполнения и бланк. Форма отчетности в ПФР
Опись документов по форме АДВ-6-1 составляется при сдаче в ПФР отчетности по страховым взносам за истекший период.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Образец заполнения формы АДВ-6-1. Опись документов в ПФР
Скачать образец заполнения формы АДВ-6-1 (DOC)
Скачать образец заполнения формы АДВ-6-1 (Excel)
Скачать образец заполнения формы АДВ-6-1 (PDF)
Посмотреть образец заполнения формы АДВ-6-1
Бланк формы АДВ-6-1 в 2018 году. Отчетность в пенсионный фонд
Скачать бланк формы АДВ-6-1 бесплатно (DOC)
Скачать бланк формы АДВ-6-1 бесплатно (Excel)
Скачать бланк формы АДВ-6-1 бесплатно (PDF)
Посмотреть бланк формы АДВ-6-1
Требования к пачкам документов:
- число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200;
- в состав пачки могут входить документы только одного наименования;
- пачка прошивается и пронумеровывается;
- концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, отмеченным печатью организации и надписью: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов»;
- к пачке прикладывается составленный в произвольной форме список застрахованных лиц, на которых представляются сведения – список брошюруется в пачку после описи;
- на описи после всех манипуляций делается запись: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно»; запись также заверяется печатью организации и подписью её руководителя;
- заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов расшиванию не подлежит.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопрос
|
Полный список бланков бесплатно >> |
В бланке описи перечисляются все документы (наименование и количество), которые сдаются организацией-страхователем в Пенсионный фонд.
Внимание! С 2010 года форма АДВ-6-1 заполняется для следующих документов: анкета, заявление о замене страхового свидетельства, добровольные взносы (ДСВ-1), получение дубликата свидетельства.
Порядок заполнения и сроки отчетности в ПФР по форме АДВ-6-1
Данные по персональному учёту сдаются ежеквартально до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
Вместе со сведениями по персональному учёту сдаётся отчёт по форме РСВ-1 (для ИП за себя – РСВ-2)
Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
Реквизиты страхователя, передающего документы Регистрационный номер ПФР ИНН КПП Наименование организации (краткое) Примечания | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы АДВ-6 «Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР». | |
Иные входящие документы | Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень. | Заполнять обязательно при представлении пачки документов наименования, не вошедшего в перечень. |
Количество документов в пачке | Указывается количество документов в пачке соответствующего типа. | Заполнять обязательно. |
Число застрахованных лиц, представленных в пачке | Указывается количество форм СЗВ-4-2. | Заполнять обязательно только в Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2. |
Номер пачки документов, присвоенный страхователем | Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем). | Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением. |
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР | Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки. | Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. |
Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 | ||
Расчетный период | Указывается год, за который подаются сведения. |
Источник: https://www.business.ru/article/454-blank-forma-adv-6-1
