+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

2-НДФЛ на новую работу

Содержание

Наличие 2-НДФЛ при приёме на новую работу

2-НДФЛ на новую работу

В момент подачи документов сотруднику потребуется предоставить 2-НДФЛ на новую работу. Это правило действует в том случае, если ранее человек уже был трудоустроен и уволился. Выдается справка предыдущим работодателем.

Сведения, содержащиеся в документе, потребуются для расчета стандартного вычета на детей и других видов выплат. Право на их получение имеют граждане до момента, пока совокупный доход с начала года не превысит 350 000 рублей. Поэтому бухгалтеру важно знать, сколько денег уже было выплачено работнику в начала года другим работодателем.

В некоторых случаях предоставление 2-НДФЛ не требуется. Эта норма касается работников, у которых отсутствует право на какие-либо вычеты.

Зачем она нужна

Справка, имеющая форму 2-НДФЛ требуется учреждениям, предоставляющим отчетность в Налоговую службу. Она содержит сведения о доходах и налогообложении, применяемом к физическим лицам. Также документ требуется работникам. Он предоставляется по письменному запросу лица.

Налоговыми агентами являются работодатели.

К ним относят:

  • учреждения;
  • индивидуальных предпринимателей;
  • адвокатов, ведущих частную практику;
  • нотариусов;
  • зарубежные фирмы, имеющие подразделения на территории Российской Федерации.

Они обязаны рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет налоги с физических лиц, принятых на работу. Для правильного расчета создаются специальные регистры. В них учитываются доходы работников, вычеты и налоги. Регуляция деятельности производится в соответствии со статьей 230 (пункт 1) Налогового кодекса РФ.

На основании информации из регистров каждый год до 1 апреля формируется справка 2-НДФЛ на каждого сотрудника. Данные направляются в Налоговую службу по всем лицам, которые получали заработную плату в отчетном периоде.

При наличии в компании более 25 человек документация может иметь электронную форму. Если трудящихся лиц меньше данного значения, то передаются бумажные справки. Дополнительный отчет каждый квартал работодатели ведут по форме 6-НДФЛ.

Индивидуальным предпринимателям не нужно на себя формировать справку 2-НФДЛ. Они подают отчетность в виде декларации.

При несвоевременном предоставлении справок работодателя можно привлечь к административной ответственности. Если налоговый инспектор обнаружит ошибочные сведения в документе, то 2-НДФЛ готовится в исправленном варианте. При этом новая форма направляется как в инспекцию, так и сотруднику.

В соответствии с третьим пунктом 230 статьи Налогового кодекса РФ выдача справки работнику производится на основании его заявления. Документ должен быть подготовлен в течение трех дней после обращения сотрудника. Эта норма отражена в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

Работнику документ может понадобиться в некоторых случаях.

Среди них выделяют:

  • увольнение и трудоустройство на новое место (для расчета отпускного и больничного пособия, налогового вычета);
  • оформление кредита в банковской организации;
  • выдачу пособий;
  • подачу документов на начисление пенсии.

Справка должна содержать сведения за тот период, который необходим работнику. Важно брать промежуток не более трех лет, за которые был получен доход. При этом выдача документа производится неограниченное количество раз. Работник может получить несколько оригиналов справок.

Многие люди не знают, зачем предоставлять справку 2-НДФЛ на новую работу. Документ является важным для определения размера стандартных налоговых вычетов.

На основании справки бухгалтер оценивает сумму дохода, полученную работником с начала года даже при осуществлении трудовой деятельности в другой организации. Это важно для того, чтобы определить наличие права на вычет. Ведь предоставление его возможно только до момента достижения дохода лица суммы в 350 тысяч рублей.

В соответствии с пунктом 1 статьи 218 НК РФ вычет не может быть рассчитан, если доход лица больше данного значения. Оценить размер бухгалтер может именно из справки 2-НДФЛ. Если же гражданин отказался предоставлять документ, в оформлении стандартного вычета ему будет отказано.

Статья 218. Стандартные налоговые вычеты

https://www.youtube.com/watch?v=BLHznxpfzuM

Важно знать, имеет ли работник право на вычет по закону. Если основания для его предоставления отсутствуют, то справку 2-НФДЛ приносить на новую работу необязательно.

Где это важно

Выдача справки, отражающей налог на доходы физических лиц, производится по месту трудовой деятельности. Работник должен обратиться в бухгалтерию с заявлением, на основании которого готовится 2-НДФЛ. Работодателю отводится три дня на удовлетворение просьбы на безвозмездной основе.

В документе выделяют пять важных разделов:

  • персональные данные сотрудника;
  • наименование и реквизиты работодателя;
  • облагаемый 13% налога доход;
  • наличие вычетов с кодовым обозначением;
  • общая сумма дохода, вычета и налога, который был удержан.

После подготовки справку нужно передать на подпись руководителю учреждения. Также на документе ставится печать организации.

Не все знают, за какой период можно запросить сведения. Работодатель обязан предоставить данные за то время, которое сотрудник работает у него. При смене нескольких мест трудовой деятельности на протяжении года информация за общий период будет определяться на основании всех справок, полученных в каждой организации.

Иногда справки подделываются. Чаще всего прибегают к таким незаконным действиям граждане, которые хотят получить одобрение заявки на выдачу займа в банке. Но делать этого не стоит, так как информация проверяется кредитными организациями.

  • в случае самостоятельного заполнения документа допускаются ошибки в реквизитах и кодовых обозначениях;
  • банк может направить запрос в Налоговую инспекцию;
  • проверка может быть проведена при требовании банка внести сведения в собственную разработанную форму.

Срок действия справки не органичен законодательно. При оценке ее действительности ориентируются на актуальность сведений в определенный период. А это зависит от того, куда гражданин передает документ по требованию.

Многие физические лица посещают налоговую службу для получения вычета по уплаченному налогу. В этом случае оформляется 2-НДФЛ. Несмотря на отсутствие срока годности справки, налоговики предусматривают возврат удержаний только за последние три года. Поэтому справка на более длительный период будет являться неактуальной.

Кто должен готовить

Подготовкой справки 2-НДФЛ занимается бухгалтер учреждения. Он должен быть знаком с порядком проведения расчетов и отражения сведений.

Налоговый период начинается в начала года. Поэтому общая сумма заработной платы определяется с 1 января. Но некоторые сотрудники устраиваются с середины периода. В этом случае для расчета вычетов и общего дохода ориентироваться необходимо на справку 2-НДФЛ, выданную по прошлому месту работы.

Готовится документ бухгалтером по заработной плате.

Он должен отразить в нем:

  • фамилию, имя, отчество и адрес по месту регистрации работника;
  • наименование учреждения, идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН предприятия;
  • заработную плату за каждый месяц года с 1 января;
  • выплаты, не являющиеся зарплатой (отпускные, больничные и декретные пособия, премиальные, материальную помощь);
  • налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные);
  • общий размер дохода с начала года;
  • подоходный налог, начисленный и удержанный за весь период.

После подготовки документа обязательно ставится дата его составления. Важно зарегистрировать справку в специальном журнале.

На новом месте работы 2-НДФЛ может понадобиться и сотруднику. Документ необходим при неправильном подсчете вычета или неприменении его ранее. Бумага передается в Налоговую службу.

2-НДФЛ на новую работу, как аналог справки

При поступлении на новое место работы важно предоставить справку о заработной плате. Форма разработана приложением к Приказу Министерства труда. Документ предоставляется в бухгалтерию для проведения расчет пособия и социальной выплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=JmjNfDclItQ

Часто сведения требуются женщинам, уходящим в отпуск по беременности и родам. Вместо справки о зарплате может быть выдана 2-НДФЛ. Однако она не может заменить ее, так как в документах отражается разная информация.

При отсутствии документа бухгалтер проводит расчет пособия на основании данных, которые имеются у него. Эта норма отражена в законодательных актах. В результате женщина может получить меньшую сумму, чем та, которая рассчитывается в соответствии со средним заработком. Поэтому работница должна быть заинтересована в том, чтобы передать справку на работу.

Проблем с получением документа не должно возникнуть. Каждый работник вправе обратиться по месту бывшей работы для оформления справки. В соответствии с действующим законодательством бумага готовится в течение трех дней после обращения гражданина. Если сделать все вовремя и в срок можно получить все выплаты, положенные работнику.

Как это стоит оформить

Справка о размере заработной платы предоставляется лицом по новому месту осуществления трудовой деятельности. Форма документа утверждена Приказом Минтруда России №182н, изданном 30 апреля 2018 года.

Справка содержит сведения о выплатах, которые были произведены работнице за последние два года. Также в документе отражаются данные о взносах, перечисленных на последующую выплату пособия при наступлении временной нетрудоспособности и уходе в отпуск по беременности и родам.

Закон №182н

Справка предоставляется в бухгалтерию. На основании нее будут проводиться расчеты пособия по временной нетрудоспособности в момент работы на новом месте. Для определения размера пособия учитываются выплаты, которые были перечислены сотруднику за последние два года. Ориентироваться сотруднику бухгалтерии необходимо на часть 1 статьи 14 ФЗ №255-ФЗ, изданный 29 декабря 2006 года.

Работодатель с предыдущего места должен подготовить справку о заработной плате. Форма документа утверждена Приказом №182н Минтруда России 30 апреля 2018 года. Выдача производится в последний день работы при расчете сотрудника.

Также работник может обратиться после увольнения за справкой. Ему необходимо будет составить письменное заявление. В соответствии с запросом работодателю отводится три дня на предоставление сведений.

Детали вычета

Заработная плата сотрудника является налоговой базой. С нее производится исчисление подоходного налога, удерживаемого ежемесячно с работников в пользу государственного бюджета.

Некоторые работники имеют низкий уровень дохода. Также гражданам предоставляют льготы определенного характера. При наличии этих условий государством оказывается помощь гражданину. Налоговая база уменьшается на определенное количество денежных средств. Уменьшенная сумма считается налоговым вычетом.

Вычетом называют те средства, которые не подлежат налогообложению при расчет подоходного налога. Для понимания сути необходимо рассмотреть пример.

Работник получает заработную плату 10 000 рублей ежемесячно. В соответствии с законом необходимо удержать с нее 13% подоходного налога. Сумма составит 1 300 рублей. Таким образом работник получит на руки 8 700 рублей.

При наличии права на вычет в 3 000 рублей налоговая база уменьшается на данное значение. Поэтому расчет 13% будет производиться не с 10 000, а с 7 000 рублей. Таким образом подоходный налог составит 910 рублей. Работнику будет произведена выплата 9 090 рублей. Ежемесячно при применении налогового вычета сотрудник будет иметь 390 рублей экономии налоговых отчислений.

Налоговые вычеты предусматриваются нескольких видов. Но уровень заработной платы может повысить только стандартный.

Справка 2-НДФЛ важна для работодателей, принимающих новых сотрудников. Поэтому при поступлении на работу гражданину необходимо заранее позаботиться о ее оформлении по прежнему месту трудовой деятельности.

Источник: http://buhuchetpro.ru/2-ndfl-na-novuju-rabotu/

Справка 2-НДФЛ на новой работе может уменьшить налоги

2-НДФЛ на новую работу

  Справка 2-НДФЛ – это единственный документ, на основании которого на новой работе можно получить налоговые послабления. Не все работники знают о том, что можно освободиться от части подоходного налога, ведь зарплатами занимается бухгалтерия, не имеющая с рабочим персоналом тесных контактов.

А между тем не будет лишним пояснение новому работнику о том, что за счёт льгот, которыми имеют право пользоваться некоторые сотрудники, он может хорошо сэкономить на налогах с зарплаты. И эти пояснения должен дать кадровик. Хороший кадровик, зная каждого сотрудника, всегда должен знать кому и что подсказать.

НДФЛ

23-я глава Налогового кодекса посвящена подоходному налогу. Это такой вид отчислений в бюджет, который происходит по инициативе законодателей силами работодателя. То есть бухгалтер 13% от зарплаты каждого работника перечисляет в казну, а работник получит зарплату за вычетом этих денег.

Важно

Больше из зарплаты ничего не вычитается, остальные платежи (в ПФР и соцстрах) хоть и исчисляются в процентах к зарплате сотрудников, но платятся из бюджета фирмы за её счёт. 

Так как РФ – правовое, да и социальное государство, оно посильно помогает нуждающимся гражданам. Так и в отношении подоходного налога: можно применять вычеты.

Вычет НДФЛ

  Вся зарплата сотрудника – это налоговая база, с которой исчисляется подоходный налог. Для послабления работникам, чей доход не превышает определённой суммы или имеющим некоторые льготы, государство предоставляет помощь: есть возможность уменьшить базу на определённое количество денег. Сумма уменьшения – это и есть сумма вычета.

То есть вычет – это денежная сумма, которой не касается подоходный налог. Для наглядности пример: у вас зарплата 10 тысяч в месяц. По идее с неё с вас возьмут 13%, то есть, 1300 рублей, на руки получите 8700.

Если вы имеете право на вычет в сумме 3000, то база уменьшится на эту сумму и 13% вы заплатите не с 10 тысяч, а с 7 (10-3), а это 910 рублей. То есть на руки получите 9090.

В итоге получается, что каждый месяц при такой зарплате и таком вычете вы ежемесячно экономите 390 рублей на налоге!

Видов вычетов несколько, но нас интересуют лишь стандартные, потому что только они касаются зарплат.

Стандартные вычеты

Стандартные вычеты описаны в 218-й статье Налогового кодекса. Именно там перечислены категории сотрудников, к которым могут применяться льготы по налогу. Размеры вычетов не одинаковые. Вот на какие суммы ежемесячно уменьшается налоговая база при расчёте НДФЛ:

  • 3000 рублей в отношении облучённых или ставших инвалидами ликвидаторов аварии в Чернобыле, на «Маяке», на объекте «Укрытие», инвалидов ВОВ и других горячих точек;
  • 500 рублей в отношении вольнонаёмных ликвидаторов аварий на перечисленных выше объектах, героев СССР и РФ, участников ВОВ и горячих точек, инвалидов 1, 2 групп и детства, доноров костного мозга, родителей и жён (мужей) погибших военных и госслужащих, «афганцев».

Важно

Можно применять только один из этих вычетов (наибольший).

Есть и вычеты, которые положены родителям, опекунам или усыновителям ребятишек в таких размерах:

  • по 1400 рублей на первого и второго ребёнка;
  • по 3000 на третьего и каждого следующего;
  • 6000 на ребёнка-инвалида до 18 лет (или до 24 лет, если он очник, аспирант, ординатор, интерн).

Налоговый кодекс приравнивает к детям, что младше 18 лет, и старших: вычет платится до 24-летия ребёнка, если он очник, студент, курсант, ординатор, интерн, аспирант. При этом есть нюансы:

  • вычеты на каждого ребёнка складываются;
  • если родитель холост или разведён, вычет удваивается;
  • если родитель не использует вычет, он предоставляется бабушке/дедушке;
  • оба родителя имеют право на вычет (если один из них откажется, второй может оформить двойной вычет).

Пример для наглядности: мать-одиночка с тремя детьми ежемесячно экономит на вычетах 1508 рублей (13%*2*(3000+1400+1400)). А в год больше 18 тысяч!

  Нужно учесть, что вычеты на детей будут применяться только до того момента, как общая зарплата, начиная с нового года, достигнет суммы в 350 тысяч рублей. Для наглядности: чтобы достичь этого порога хотя бы к концу года, нужно, чтобы зарплата была не меньше 30 тысяч рублей в месяц.

Отсчёт начинается всегда с нового года (налоговый период длится с 1 января по 31 декабря).

Если бухгалтер неправильно посчитал вычеты или они вовсе не применялись, нужно со справкой 2-НДФЛ и документами на льготы (свидетельства о рождении, о браке, о разводе, справки об инвалидности, об обучении) до марта следующего года прийти в налоговую и подать декларацию 3-НДФЛ о выплате положенного.

Также нужно иметь в виду, что совместителям вычеты не положены, только основным работникам.

Оформляется вычет простым заявлением в бухгалтерию с приложением к нему копий документов о льготе (свидетельства и справки, перечисленные чуть выше).

Бланк заявления можно подготовить заранее, оставив пробелы для ФИО и суммы вычета. Заполнять его должен сам работник при оформлении на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=QOLY50MxtlE

Так как Налоговый кодекс постоянно меняется, нужно ежегодно спрашивать у бухгалтера о суммах вычетов.

Так мы плавно подошли к вопросу о справке.

Справка 2-НДФЛ. Кто ее готовит

Так как налоговый период начинается с нового года, суммарная зарплата будет считаться с 1 января. А если сотрудник трудоустраивается не в начале года? Чтобы посчитать вычеты и суммарную зарплату, бухгалтеру нужно знать, сколько сотрудник заработал с начала года на предыдущей работе, а в этом поможет только справка 2-НДФЛ.

Справку готовит бухгалтер по зарплате, в неё заносятся данные:

  • ФИО, ИНН и адрес сотрудника;
  • название, ИНН, ОГРН фирмы;
  • суммы зарплат по месяцам с начала года;
  • суммы других выплат (отпускные, больничный, декретные, премии, помощь);
  • суммы вычетов;
  • общая зарплата с начала года;
  • сумма подоходного налога за весь период.

Справки обязательно датируются и регистрируются.

Кроме бухгалтера на новой работе справка 2-НДФЛ понадобится сотруднику в случае, если к нему вычет не применялся или он посчитан неправильно. Документ нужен для налоговой.

Источник: http://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/spravka-2-ndfl-pri-prieme-na-rabotu.html

Справка 2 ндфл при приеме на работу

2-НДФЛ на новую работу

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

2-НДФЛ на новую работу

Актуально на: 5 апреля 2016 г.

С работников, которые недавно были приняты на работу, и для которых это место работы не первое в жизни, бухгалтерия нередко требует справку по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.

2015 N ММВ-7-11/485@ ) с предыдущего места работы. Речь идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы).

Но зачем нужно представлять 2-НДФЛ на новую работу?

Содержащиеся в справке сведения о доходах работника нужны для предоставления ему на новом месте работы стандартных вычетов – недетских и детских (конечно, при условии, что он имеет на них право).

Поскольку предоставляются они до тех пор, пока совокупный доход работника нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 тыс. руб. (п. 1 ст. 218 НК РФ ).

Соответственно, бухгалтер на новом месте работы должен знать, какой доход с начала года получил вновь принятый на работу сотрудник, включая суммы выплаченные другим работодателем.

https://www.youtube.com/watch?v=7fEnE6y46bA

А если ни на какие стандартные вычеты новый работник не претендует, то представлять 2-НДФЛ на новое место работы ему не обязательно.

2-НДФЛ вместо справки о заработке

После выхода на новую работу сотрудник кроме прочих документов также должен представить в бухгалтерию справку о заработке с предыдущего места работы (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н ).

Она содержит сведения, необходимые для расчета соцстраховских пособий новым работодателем. По разным причинам иногда работники передают своим работодателям вместо такой справки форму 2-НДФЛ.

Ведь в ней тоже отражаются сведения о заработке.

Однако справка 2-НДФЛ не может заменить справку о заработке. В этих справках указывается разная информация и используются эти документы для разных целей.

Если справку о заработке с предыдущего места работы сотрудник не представит, то новый работодатель будет рассчитывать ему пособие исходя из имеющихся у него данных (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Как правило, такая сумма пособия оказывается меньше, чем рассчитанная исходя из среднего заработка, реально полученного работником.

Поэтому получить справку и передать ее на новое место работы выгодно в первую очередь самому работнику.

Кстати, запросить такую справку у бывшего работодателя можно и после увольнения.

Нужна ли справка 2-НДФЛ при приеме на работу

Справка 2-НДФЛ – это единственный документ, на основании которого на новой работе можно получить налоговые послабления. Не все работники знают о том, что можно освободиться от части подоходного налога, ведь зарплатами занимается бухгалтерия, не имеющая с рабочим персоналом тесных контактов.

А между тем не будет лишним пояснение новому работнику о том, что за счёт льгот, которыми имеют право пользоваться некоторые сотрудники, он может хорошо сэкономить на налогах с зарплаты. И эти пояснения должен дать кадровик. Хороший кадровик, зная каждого сотрудника, всегда должен знать кому и что подсказать.

23-я глава Налогового кодекса посвящена подоходному налогу. Это такой вид отчислений в бюджет, который происходит по инициативе законодателей силами работодателя. То есть бухгалтер 13% от зарплаты каждого работника перечисляет в казну, а работник получит зарплату за вычетом этих денег.

[wpsm_titlebox title=»Важно» style=»3″]Больше из зарплаты ничего не вычитается. остальные платежи (в ПФР и соцстрах) хоть и исчисляются в процентах к зарплате сотрудников, но платятся из бюджета фирмы за её счёт. [/wpsm_titlebox]

Так как РФ – правовое, да и социальное государство, оно посильно помогает нуждающимся гражданам. Так и в отношении подоходного налога: можно применять вычеты.

На новом месте работы просят принести справку 2 НДФЛ

Лита. Буховка, Я например как сотрудникам говорю- вот если у Вас будут такие документы то вычтут. еще столько, можете не приносить — но тогда вычтут другую сумму -и ВСЕ, все все приносят. Талисман, Я тоже так делаю — даже когда говорят ” да мне не надо, да зачем мне это” можно сказать прямо силой навызываю некоторым при увольнении все, что положено.

Конечно! Это — ИХ дело. Я не считаю, но предлагаю принести. Спрашивают зачем — отвечаю. Один принес на ребенка в прошлом году и когда получал и увидел вычет — изумлению его не было предела! Бывает поехать на пред.работу вытекает в 1000=, а вычет. мизер.

А вот Выдача справок — это обязанность дателя. Даже если работник их в ведро выбросит. Может потом опомнится и снова запросит — и снова обязаны выдать.

Ведь вопрос в теме стоЯл — обязан или не обязан предоставить справку! И такой невинный вопрос вылился в целую войну! Как он вообще смел спросить об этом?

Алексей. Буховка, Что плохого в желании бухгалтерии ПРАВИЛЬНО вести доки?

Непредоставление вычетов — это тоже ПРАВИЛЬНО! А вот неотражение спец.одежды в себестоимости — вот это НЕПРАВИЛЬНО, но!

Не по отношению к гос-ву, бух.учету, а только по отношению к предпринимателю! То есть к Вам! Просто. я вас люблю.

Подскажите,пожалуйста,от меня требуют справку 2 ндфл в гос службу,но я уволилась 2,5 года назад и все это время не работала. нужно ли мне ее брать и дадут ли мне ее через два года?спасибо

Yanot. Подскажите,пожалуйста,от меня требуют справку 2 ндфл в гос службу,но я уволилась 2,5 года назад и. еще все это время не работала. нужно ли мне ее брать и дадут ли мне ее через два года?спасибо

Обязаны дать. Только зачем она Вам нужна. Не пойму.

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

При копировании материалов ссылка на сайт «Московской области» обязательна.

Источники: http://glaniga.ru/situations/k501121, http://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/spraa-2-ndfl-pri-prieme-na-rabotu.html, http://www.job-mo.ru/community/21/9017/

Источник: http://buhnalogy.ru/spravka-2-ndfl-pri-prieme-na-rabotu.html

Нужна ли при устройстве на работу справка 2 НДФЛ

2-НДФЛ на новую работу

Бухгалтер на новой работе попросит сотрудника предоставить справку 2 НДФЛ с прошлого места работы, которую выдали вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом. Но с какой целью требуется справка 2.

В бланке отмечены сведения о вычетах, для предоставления которых нужна информация об общем заработке с начала года. А если физ. лицо не претендует на налоговые льготы на новой работе, нужен ли бланк для трудоустройства в таком случае.

Рассмотрим в этом обзоре ответы по вопросу представления отчета 2 НДФЛ для центра занятости и для нового места работы.

Где и кто выдает

Расчет заработка на работе начинается с января отчетного года. При изменении трудоустройства физ. лица, чтобы правильно определить вычеты и суммарный доход на новом месте работы, сотруднику бухгалтерии нужны сведения с прежнего трудоустройства.

https://www.youtube.com/watch?v=zUU_DyVDZmM

Для таких случаев предусмотрена справка 2 НДФЛ, где всецело отражена информация о доходе с начала года, примененных в текущем году вычетах и удержанном налоге на доходы физических лиц. Выдают декларацию по прежнему месту работы по письменному заявлению в течение 3-х дней согласно Трудовому кодексу статьи 62.

Представляет ли соответствие справка о заработке

Декларация 2 НДФЛ утверждена 30 октября 2015 года, это налоговый отчет, в котором отражены удержания подоходного налога. В доходной части формируется только та сумма прибыли, с которой НДФЛ удержали. Однако физическое лицо получает доходы, которые не подлежат налогообложению, например, пособие на ребенка.

Справка о полном заработке утверждена приказом с 30 апреля 2013 года, по требованию ее получают за произвольный период времени.

Это значит, что 2 НДФЛ — самостоятельный оригинал — справка, где отражено исчисление налогооблагаемой прибыли, удержанного НДФЛ и примененных вычетов в течение года с января, которую надлежит передать в бухгалтерию на новой работе для подтверждения вычетов и дохода.

Нужна ли справка по форме 2 НДФЛ при устройстве на работу

После увольнения со старого места работы и трудоустройства в новую компанию наряду с трудовой книжкой бухгалтер попросит сотрудника передать с прежнего рабочего места новому работодателю справку 2 НДФЛ. Подчас физ. лицо не понимает, зачем нужна эта справка.

Каждая прибыль, которая начислена в пользу работника, облагается подоходным налогом. Это выполняет служба бухгалтерии, человек на руки получает сумму за вычетом НДФЛ. Налоговый агент самостоятельно делает удержание и передачу налога в казну.

Для начисления НДФЛ законодательством утверждены вычеты, которые уменьшают базу для налогообложения. Иными словами, с полного дохода отнимают фиксированные скидки, и уже с оставшейся суммы удерживают НДФЛ.

На работе выборочно пользуются этими вычетами, это зависит от категории физ. лиц и среднего заработка. Случаи применения льгот определены и утверждены законодательно.

Зачем на новую работу справка 2 НДФЛ

Для применения на работе стандартного вычета, доход нарастающим итогом с января не превышает 350,0 тыс. руб. в год. В отчете 2 НДФЛ отражена точная сумма заработка, бухгалтер определяет вероятность дальнейшего льготирования.

Вычеты классифицируются по следующим признакам:

  • Имущественные – те, которые возникли в результате операций с недвижимостью;
  • стандартные – скидки на детей, людям с инвалидностью, ветеранам, ликвидаторам ЧАЭС, участникам военных действий;
  • социальные – предоставляются скидки на образование и лечение;
  • инвестиционные – такие вычеты возникают в результате действий с “ценными” бумагами.

Кроме того, для конкретной категорий граждан разработаны следующие ежемесячные вычеты:

  • 400 руб. – не работающим с начала календарного года гражданам, которым не предоставлены иные вычеты;
  • 500 руб. – ликвидаторам ЧАЭС, участникам войны, инвалидам 1, 2 гр.;
  • 1 400 руб. – при рождении одного и 2-го ребенка;
  • 3 000 руб. – для лиц, воспитывающих 2-х и больше детей, а также тем, кто получил радио облучение;
  • 6 000 руб. – предоставляют лицам, воспитывающим ребенка инвалида.

Когда не нужна справка

Подчас физ. лицо не предоставляет по новому месту работы бланк 2 НДФЛ.

Это происходит в следующих случаях:

  • Это первое место работы;
  • в этом году человек устраивается впервые;
  • если физ. лицо не претендует на уменьшение базы для расчета НДФЛ. В таком случае подоходным налогом будет облагаться сумма начисленной прибыли.

Для второго случая бухгалтеру не нужна информация с предыдущих мест, поскольку сведения о начисленных суммах вашего заработка и вычетах применяются только за календарный год.

Что из себя представляет 2 НДФЛ

Из аббревиатуры и наименования справки становится понятно, что декларация о доходах 2 НДФЛ раскрывает информацию о начисленной прибыли, удержанном НДФЛ за конкретный временной промежуток. Это официальные сведения, руководство для начисления зарплаты на новом трудовом месте сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=U7uGH_nALAM

Справка 2 НДФЛ заполняется налоговым агентом, где отражена полная информация о работодателе, реквизиты, подписывают и ставят печать. Также, в декларации указывают точные сведения о сотруднике, ИНН, адрес регистрации и места жительства.

За какой период

Обязанность выдачи справки 2 НДФЛ при увольнении касается сведений только отчетного года, которые влияют на применение вычетов, расчет больничных или отпускных листов.

По письменному заявлению работника сведения готовят за каждый период, например, за квартал, ряд произвольных месяцев или лет, законодательством это не запрещено.

Иными словами, в текущем году справка на новую работу выдается за конкретные месяцы, вопреки тому, что декларация — годовая и отчетный период еще не наступил. Кроме того, такая справка 2 подойдет для биржи труда, сведения нужны будут для расчета пособия.

Если физ. лицо запросит справку 2 НДФЛ за период 6 и больше лет, организация ему откажет, так как срок хранения налоговых деклараций – 4 года, а согласно архивному перечню – 5 лет. Поэтому юр лицо не обязано хранить такую информацию выше заявленного срока.

Образец заполнения

Декларация 2 НДФЛ формируется в бухгалтерии за каждый период, а не только по завершении квартала.

Здесь отражается следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество сотрудника, ИНН;
  • название, соответствующее уставному регламенту предприятия, ИНН и ОГРО;
  • сумма дохода с начала календарного года с разбивкой по месяцам;
  • дополнительные выплаты: оплату по листкам нетрудоспособности, отпускные, материальная помощь, премии и декретные выплаты;
  • вычеты;
  • сумма НДФЛ с начала календарного года.

Декларация подписывается руководителем или доверенным лицом. Кроме того, справку зарегистрируют на работе и ставят печать. В противном случае справка недействительна.

Если при увольнении справка 2 НДФЛ не выдана, работник обращается с письменным заявлением по прежнему месту трудоустройства. Справку выдают согласно нормам законодательства в течение трех дней.

Особенности предоставления

Налоговые агенты, которые начисляют доходы в пользу физ. лиц, исчисляют, удерживают и переводят с этих выплат НДФЛ.

Формируется справка 2 НДФЛ в следующих случаях:

  • По окончании календарного года не позднее 1 апреля, а для сведений за 2017 год из-за выходных дней срок подачи отчета – 2 апреля 2018 года;
  • если невозможно удержать подоходный налог с физ. лица, срок представления 2 НДФЛ для таких случаев – 1 марта;
  • в день увольнения с работы физ. лицу вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом;
  • по письменному запросу физ. лица в течение трех дней.

Срок действия и обязательство

Нормативными актами не регламентирован срок действия бланка 2 НДФЛ так как информация, которая здесь отражена, относится к прошлому отрезку времени, поэтому нет смысла ограничивать действие.

Срок действия и отражаемый период в декларации 2 НДФЛ зависят от конкретных требований юр лиц, которые запрашивают эту информацию.

Помните, что в документах связанных с работой вносятся изменения, поэтому чем больший период времени прошел, тем вероятнее, что информация в справке будет откорректирована.

С каким сроком действия принимать к рассмотрению декларации 2 НДФЛ каждое юр лицо определяет самостоятельно.Поэтому физ. лицо уточняет такую информацию заблаговременно, чтобы не пришлось запрашивать справку вновь. Кредитные учреждения таким сроком для справок определили календарный месяц.

Заключение

Декларация 2 НДФЛ – это самостоятельная справка, которая раскрывает сведения о начисленном заработке с разбивкой по месяцам, примененных в этом периоде времени вычетах и удержанном налоге.

Ее нельзя заменить справкой о доходах, поскольку содержит отличительную информацию.

После письменного запроса сотрудника, налоговый агент обязан выдать ему заверенный надлежащим образом бланк в течение трех дней.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/spravka-2-ndfl-nuzhna-li-pri-ustrojstve-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.